Giải pháp ERP ngành bán lẻ

Giúp bạn tạo ra lợi thế cạnh tranh trong ngành bán lẻ

I. Hỗ trợ phát triển chuỗi cửa hàng mạnh mẽ

• ERP không chỉ là việc đề cập đến các gói phần mềm. Đúng hơn nó là một giải pháp, một hệ thống giúp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Nó được tích hợp tất cả các dữ liệu, các quy trình liên quan trong một tổ chức. Giải pháp ERP được thiết kế để tạo thuận lợi cho việc tối ưu hóa các quy trình kinh doanh nội bộ trong một doanh nghiệp. Hệ thống ERP đã trở thành một công cụ mạnh mẽ giúp các tổ chức bán lẻ nâng cao vị thế cạnh tranh của mình
• Phần mềm ERP sử dụng một cơ sở dữ liệu duy nhất cho phép các phòng ban khác nhau giao tiếp với nhau. Hệ thống ERP bao gồm các tính năng cụ thể. Các tính năng thường được gọi là các mô-đun. Mỗi mô-đun phải đáp ứng những yêu cầu của một chức năng cụ thể. Nhưng nó vẫn có cơ chế để giao tiếp và kết nối với nhau.

II. Các chức năng chính của hệ thống ERP dành cho ngành bán lẻ bao gồm

Lập kế hoạch bán lẻ

Hệ thống cho phép các nhà bán lẻ thực hiện lập kế hoạch bám sát theo nhu cầu của thị trường. Nhờ vào lượng thông tin lớn trong quá khứ, kết hợp với các yếu tố hiện tại, ERP giúp doanh nghiệp hình thành các chiến lược tốt để tăng doanh số bán hàng.

Dự báo nhu cầu

hệ hống ERP ngành bán lẻ cho phép theo dõi các xu hướng trong quá khứ và dự báo nhu cầu trong tương lai dễ dàng, chính xác hơn. Đây chính là giá trị lớn nhất mà một hệ thống ERP sẽ mang lại cho các doanh nghiệp bán lẻ. Với việc lưu trữ, sắp xếp và tổ chức dữ liệu khoa học. Hệ thống tự động học hỏi và hình thành nên các xu hướng tiêu dùng tương lai. Các doanh nghiệp sẽ tự tin hơn trong vấn đề quyết định kinh doanh. Hỗ trợ xây dựng các chiến lược kinh doanh phù hợp và không bị bỏ lỡ bất cứ cơ hội nào.

Quản lý khách hàng

Quản lý khách hàng trở nên dễ dàng với các quy trình tự động. Việc thu thập dữ liệu khách hàng, sở thích và hoạt động của khách được cập nhật liên tục với phần mềm ERP ngành bán lẻ. Hệ thống ERP cho phép theo dõi và tăng giá trị lâu dài với khách hàng. ERP giúp các doanh nghiệp bán lẻ có biến các khách hàng mới nhanh chóng trở thành khách hàng trung thành. Cho phép doanh nghiệp giữ họ gắn bó và hỗ trợ xây dựng thương hiệu tốt hơn.

Tích hợp cơ sở dữ liệu

ERP ngành bán lẻ có khả năng kết nối thông minh với các hệ thống phần mềm khác như các máy post bán hàng, xuất hóa đơn điện tử hoặc các hệ thống phần mềm riêng lẻ. Tuy nhiên, một hệ thống ERP mạnh mẽ thì nên bao gồm luôn các hệ thống trên để đảm bảo tính thống nhất. ERP cho phép chúng ta lưu trữ số liệu theo thời gian thực. Từ đó giúp các nhà quản trị phân tích, dự đoán được xu hướng tiêu dùng. Đó là các thông tin rất giá trị với các nhà quản trị. Những thông tin này giúp họ đề xuất các chiến lược kinh doanh độc đáo.

Điều hành cửa hàng

ERP giúp các nhà bán lẻ tổ chức các hoạt động của một cửa hàng một cách khoa học. Các hoạt động tại các cửa hàng là trung tâm của Ngành bán lẻ. Nó gồm việc phân tích giỏ hàng, bán hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý lực lượng lao động, thu, chi và nhiều vấn đề khác nữa.

Quản lý hàng tồn kho

Đây là một trong những thành phần quan trọng nhất của hệ thống ERP bán lẻ. Nó giúp kiểm soát và quản lý chặt chẽ một số lượng khủng “hàng hóa” tại các điểm bán hoặc kho tổng. Giám sát việc điều chuyển giữa các kho với nhau.

Quản lý nhà cung cấp

Hệ thống cho phép đánh giá các nhà cung cấp một cách khách quan. Từ đó cho phép nhà quản lý ra quyết định mua hàng hiệu quả hơn.

Quản lý chuỗi cung ứng

ERP ngành bán lẻ hỗ trợ việc quản lý chuỗi cung ứng cho các nhà bán lẻ hiệu quả hơn. Hệ thống giúp việc vận chuyển các sản phẩm, hàng hóa trên nhiều vị trí địa lý khác nhau. Với khả năng xử lý lượng dữ liệu khổng lồ, hệ thống giúp việc lưu chuyển hàng hóa một cách dễ dàng, thậm chí là phạm vi luân chuyển trên toàn thế giới. Hệ thống ERP có thể giúp đảm bảo thông tin luôn được kết nối và có thể dễ dàng truy cập bởi tất cả các bên liên quan.

Quản lý tài chính kế toán

Doanh nghiệp sẽ có ngay một báo cáo tài chính chuẩn xác. Bạn sẽ thiết lập được hệ thống kế toán quản trị một cách dễ dàng. Giúp bạn xác định các trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận. Từ đó, doanh nghiệp sẽ đánh giá ngay được hiệu quả kinh doanh của từng trung tâm. Và quan trọng hơn là bạn sẽ phát hiện ra các chi phí “cần cắt bỏ”.

III. Các lợi ích chính từ hệ thống ERP ngành bán lẻ

QUẢN TRỊ ĐỒNG NHẤT MỞ RỘNG KHÔNG GIỚI HẠN

Nếu bạn có ý định xây dựng và phát triển hệ thống chuỗi trên toàn lãnh thổ Việt Nam hoặc xa hơn là vươn ra thế giới. Bạn phải cần đến giải pháp ERP. Nó giúp bạn quản lý 1000 cửa hàng cũng giống như việc quản lý 1 cửa hàng. Tất cả đều trở nên đồng nhất và quản trị đơn giản hơn cho bạn.