QUẢN LÝ KHO THÔNG MINH
Số hóa kho hàng – Kiểm soát tối đa – Giảm thất thoát
Gia Cát mang đến phân hệ quản lý kho toàn diện, phù hợp cho mọi ngành nghề từ sản xuất, thương mại đến phân phối. Giúp doanh nghiệp theo dõi – kiểm soát – tối ưu toàn bộ hoạt động nhập, xuất, tồn theo thời gian thực, đảm bảo hiệu quả vận hành, giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí lưu kho.
Vì sao doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp?
Quản lý kho không chỉ là kiểm kê số lượng hàng hóa, mà là trung tâm kết nối chặt chẽ giữa mua hàng, sản xuất, bán hàng và tài chính. Việc triển khai phần mềm quản lý kho chuyên sâu giúp:
- Giảm thiểu sai sót, thất thoát và lãng phí vật tư.
- Tối ưu tồn kho, tránh tình trạng thiếu hoặc dư thừa hàng.
- Gia tăng tốc độ xử lý và tính minh bạch trong vận hành.
- Hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định kịp thời dựa trên dữ liệu chính xác.
Lợi ích khi ứng dụng ERP trong quản lý kho
Các tính năng nổi bật trong phân hệ Quản lý kho của Gia Cát
Quản lý nhập kho – Kiểm soát đầu vào chặt chẽ ngay từ kế hoạch
Tối ưu quá trình nhận hàng từ bước chuẩn bị đến ghi nhận thực tế.
- Lập kế hoạch nhập hàng chi tiết để chủ động sắp xếp nhân lực và kho bãi.
- Tích hợp kiểm tra chất lượng (QA/QC) giúp loại bỏ rủi ro hàng lỗi, hàng không đạt chuẩn trước khi nhập kho.
- Tự động ghi nhận thời gian nhận hàng, số lượng thực tế và thông tin lô hàng vào hệ thống – đảm bảo minh bạch, chính xác ngay từ khâu đầu vào.
Quản lý xuất kho – Đúng hàng, đúng chuẩn, đúng thời điểm
Chuẩn hóa quy trình xuất kho, tránh sai lệch và thất thoát.
- Dễ dàng lập kế hoạch xuất hàng, tối ưu hóa điều phối nhân sự và kho vận.
- Kiểm tra kỹ lưỡng chủng loại, số lượng và lô hàng trước khi thực hiện xuất kho.
- Hệ thống ghi nhận chính xác ngày xuất, số lượng thực tế và lô xuất, giúp theo dõi toàn trình và hậu kiểm hiệu quả.
Xuất kho nội bộ – Linh hoạt, minh bạch trong từng yêu cầu sử dụng
Đảm bảo kiểm soát hàng hóa khi sử dụng nội bộ giữa các phòng ban.
- Tạo yêu cầu sử dụng hàng hóa rõ ràng, phân quyền theo từng bộ phận.
- Thiết lập nhiều cấp phê duyệt giúp kiểm soát khối lượng xuất kho nội bộ.
- Tự động tạo lệnh xuất kho từ yêu cầu đã được phê duyệt – giảm thao tác thủ công, nâng cao tính minh bạch.
Điều chuyển hàng hóa nội bộ – Đồng bộ, chính xác giữa các kho
Quản lý việc luân chuyển hàng hóa giữa các kho, chi nhánh một cách liền mạch.
- Tạo yêu cầu điều chuyển rõ ràng, theo dõi tiến trình dễ dàng.
- Phê duyệt điều chuyển nhanh chóng với thiết lập linh hoạt nhiều cấp duyệt.
- Hệ thống tự động tạo phiếu nhập điều chuyển dựa trên phiếu xuất, đảm bảo dữ liệu xuyên suốt và chính xác.
Quản lý tồn kho thông minh – Hàng hóa luôn trong tầm kiểm soát
Tăng tốc quản lý tồn kho nhờ công nghệ thông minh tích hợp.
- Quản lý theo lô hàng (batch) hoặc mã serial, dễ dàng truy xuất nguồn gốc.
- Cảnh báo hàng sắp hết, hàng gần hết hạn (cận date) giúp tối ưu kế hoạch mua và bán.
- Hỗ trợ nhiều đơn vị tính quy đổi linh hoạt giữa mua hàng – lưu kho – bán hàng.
- Theo dõi tuổi tồn kho, vòng quay hàng hóa để ra quyết định điều phối kịp thời.
- Tự động tính giá trị tồn kho theo chuẩn mực kế toán quốc tế và Việt Nam: Bình quân gia quyền, FIFO…
- Cho phép tạo phiếu nhập điều chỉnh khi đơn giá thực tế khác với hệ thống, đảm bảo tính chính xác cho báo cáo tài chính.
Quản lý điều chỉnh giá trị vật tư, hàng hóa – Chính xác theo từng con số
Khi có chênh lệch giá giữa thực tế và chứng từ mua hàng, hệ thống hỗ trợ điều chỉnh giá trị hoặc đơn giá vật tư dễ dàng – đảm bảo dữ liệu kế toán luôn khớp đúng và minh bạch.
Quản lý kiểm kê – Kiểm soát thực tế kho hàng trong từng đợt kiểm tra
Tối ưu công tác kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
- Tạo kế hoạch và biên bản kiểm kê trước khi tiến hành, theo từng kho, từng mặt hàng.
- Khi phát hiện chênh lệch, hệ thống tự động sinh phiếu nhập/phiếu xuất điều chỉnh phù hợp với kết quả kiểm đếm (âm/dương).
- Xác nhận và lưu trữ phiếu kiểm kê nhanh chóng, dễ dàng đối soát sau này.
Tư vấn miễn phí
Bắt đầu nâng tầm quản trị
ngay hôm nay
ERP của Gia Cát không chỉ giúp bạn gia tăng lợi nhuận, mà còn tránh những tổn thất ngầm mà ngay cả doanh nghiệp cũng không nhìn thấy
