Điểm danh những lợi ích ERP mang lại cho doanh nghiệp

Phần mềm ERP  không còn là một cái tên quá xa lạ đối với các doanh nghiệp hiện nay. Nếu bạn đang sở hữu một doanh nghiệp và muốn quản trị một cách hiệu quả, thành công trong khâu quản lý thì đây là một phần mềm không thể thiếu. Bài viết dưới đây giải đáp cho bạn phần mềm ERP là gì? Lợi ích phần mềm ERP mang lại ra sao? Cùng theo dõi ngay nhé! 

Có thể bạn chưa biết:

Phần mềm quản trị hệ thống phân phối, bán hàng thương mại DMS GREENSYS - Giải pháp ưu Việt

Phần mềm ERP là gì? 

Phần mềm ERP được biết đến là một mô hình công nghệ all-in-one. Với khả năng tích hợp rất nhiều các ứng dụng khác nhau thành các module của một gói phần mềm duy nhất. ERP giúp tự động hoá từ A đến Z tất cả các hoạt động liên quan tới tài nguyên doanh nghiệp,... Chính vì vậy phần mềm ERP được gọi là hệ thống ERP trong doanh nghiệp. 

Mục đích của phần mềm này chính là tạo ra một hệ thống dữ liệu tự động và xuyên suốt giữa các phòng ban, các khâu hoạt động như: quản lý tài chính, quản lý mua hàng,... 

Ngoài ra, phần mềm ERP còn được tin tưởng thay thế toàn bộ các phần mềm quản lý rời rạc khác. Tiết kiệm được nhiều chi phí và đem lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp. 

Các công ty phần mềm về ERP đã tạo ra một quy trình làm việc tự động hóa. Cho phép mỗi công ty thành lập hệ thống phức tạp cho các chuỗi văn phòng thực hiện đầy đủ chức năng. Công tác kế toán, mua hàng, nhân lực, lập kế hoạch, sản xuất, hàng tồn kho,... Đều được kết nối cùng một hệ cơ sở dữ liệu duy nhất và đồng bộ doanh nghiệp. 

Không chỉ có như vậy, phần mềm ERP còn là công cụ giúp doanh nghiệp thực hiện thao tác chuyển đổi số một cách nhanh chóng. Bắt đầu bằng việc chuẩn hóa dữ liệu, thống nhất quy trình làm việc và số hóa dữ liệu. 

Lợi ích phần mềm ERP đem lại cho doanh nghiệp 

Quản trị tài chính - kế toán

Muốn nắm được những thông tin tài chính của cả doanh nghiệp, người quản lý cần phải nắm được các chỉ số báo cáo, số liệu từ các phòng ban, bộ phận khác,... Nên sự chênh lệch, thiếu đồng nhất là việc khó tránh khỏi. 

Với ERP thì mọi thứ liên quan đến tài chính sẽ được tổng hợp lại một cách đồng nhất. Dữ liệu sẽ được lưu trữ xuyên suốt tại tất cả các phòng ban, bộ phận hay chi nhánh. Giúp quản lý nắm bắt thông tin một cách dễ dàng hơn.

Quản lý quan hệ khách hàng 

Trong kỷ nguyên công nghệ 4.0, khách hàng luôn được ưu tiên lên hàng đầu. Đây được xem là nguồn tài sản vô hình và là yếu tố cạnh tranh của doanh nghiệp. 

Khách hàng luôn là chìa khóa lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do đó mà các hoạt động chăm sóc khách hàng là yếu tố luôn được coi trọng. Nhằm khiến cho họ tiếp tục sử dụng và quay lại mua sản phẩm của mình. Đồng thời trở thành đối tác lâu dài giúp quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp một cách rộng rãi hơn. 

Ứng dụng ERP sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn thực hiện nhiệm vụ một cách tốt nhất. Bằng cách lưu trữ đầy đủ thông tin của khách hàng: Họ, tên, tuổi, địa chỉ,.... Doanh nghiệp có thể chăm sóc và phục vụ khách hàng một cách tối ưu nhất. 

Phần mềm ERP còn giúp doanh nghiệp lưu trữ, phân tích và báo cáo toàn bộ thông tin khách hàng. Bao gồm cả lịch sử giao dịch, lịch sử tiếp cận doanh nghiệp quản lý toàn diện. Từ đó giúp doanh nghiệp chăm sóc khách hàng tốt hơn và gia tăng sự tin tưởng, hài lòng của khách hàng. 

Quản trị nguồn nhân lực tối ưu

Để có thể quản lý được hàng chục, hàng trăm nhân sự cùng một lúc không phải là điều dễ dàng. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh. Việc theo dõi sát sao từng nhân sự như: giờ làm việc, giờ về, mức độ hoàn thành công việc,... là điều không thể. 

Nhưng với phần mềm ERP, việc quản lý sẽ không còn khó khăn đối với doanh nghiệp nữa. Người quản lý hoàn toàn có thể nắm được khung giờ làm việc, chất lượng công việc của nhân viên để có thể dễ dàng điều chỉnh. 

Mọi công tác quản lý nhân sự cũng đều được tự động cập nhật, giúp cho việc tra cứu, kiểm soát và giải quyết các vấn đề có liên quan trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn. 

Nâng cao năng suất làm việc 

Trong quá trình vận hành và sản xuất, khối lượng công việc càng nhiều thì các công đoạn làm việc càng trở nên phức tạp hơn. Lúc này, phần mềm ERP luôn là sự lựa chọn hàng đầu dành cho mọi doanh nghiệp. 

Rà soát tồn kho 

Nắm bắt chặt chẽ hàng tồn kho, nguyên vật liệu,..sẽ tốn không ít thời gian, công sức nhưng đối với phần mềm ERP, việc đó sẽ trở nên dễ dàng hơn. ERP sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho, từ đó chủ doanh nghiệp sẽ có những điều chỉnh phù hợp để tránh lãng phí và thất thoát. 

Thuận tiện trong việc liên lạc 

Phần mềm sẽ giúp cho việc giao tiếp, liên lạc và tương tác trở nên dễ dàng hơn giữa các phòng ban. Hơn hết, nó sẽ làm giảm việc xung đột quyền lợi giữa các bộ phận phòng ban.

Như vậy Gia Cát đã giới thiệu đến bạn  phần mềm ERP  cũng như chỉ ra những lợi phần ERP này trong thực tiễn. Nếu quý khách vẫn còn thắc mắc hoặc muốn được tư vấn thêm về ERP vậy thì hãy click vào nút "liên hệ ngay" của Gia Cát  đề được hỗ trợ miễn phí nhé. Gia Cát luôn sẵng sàng phục vụ quý khách mọi lúc, mọi nơi.

Có thể bạn quan tâm:

Phần mềm ERP là gì?