Liên hệ ngay

Phần mềm kế toán ERP là gì? Tổng hợp các tính năng của ERP

Phần mềm kế toán ERP là một trong những chương trình quản lý hàng đầu cho các doanh nghiệp. ERP đáp ứng đầy đủ nhu cầu thực tiễn cho các doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động và quy mô khác nhau. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn những tính năng của phần mềm hữu ích này. Cùng theo dõi nhé.

Phần mềm kế toán ERP là gì?

Phần mềm kế toán ERP là một phân hệ trong bộ giải pháp quản lý tổng thể ERP (Enterprise Resources Planning). Phần mềm được xây dựng theo định hướng quản lý tài chính kế toán. Hầu hết các hoạt động trong doanh nghiệp đều liên quan mật thiết đến bộ phận kế toán. Cho nên phần mềm quản lý tài chính kế toán trong hệ thống ERP là cực kỳ quan trọng.

Với tính liên kết và đồng nhất dữ liệu trên toàn hệ thống. Phần mềm ERP có sự kế thừa dữ liệu chính xác, chặt chẽ và tức thời từ các bộ phận khác nhau. Giúp tối đa hóa năng suất, hiệu quả làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp. Đồng thời giúp nhà quản trị luôn cập nhật thông tin kịp thời về tình hình hoạt động.

Ngoài ra, giải pháp kế toán ERP còn có một số tính năng mà các phần mềm kế toán khác không có. Ví dụ như kiểm soát số liệu trên phiếu xuất vật tư theo quy trình; dự đoán được số lượng đủ hay thiếu dựa vào số liệu xuất kho… Đây cũng chính là lý do phần mềm ERP dần thay thế các phần mềm truyền thống trong công việc.

Tổng hợp các tính năng của phần mềm kế toán ERP

Một doanh nghiệp thông thường sẽ gồm nhiều phòng ban có nhiệm vụ khác nhau. Tùy vào đặc thù trong công việc, các phòng ban sẽ sử dụng các phần mềm riêng. Thế nhưng, việc sử dụng nhiều phần mềm khiến việc chia sẻ thông tin, dữ liệu không đồng bộ. Gây khó khăn và làm gián đoạn quy trình vận hành của doanh nghiệp. Với phần mềm quản lý ERP, các phòng ban sẽ chỉ dùng một nền tảng thống nhất để đáp ứng mọi yêu cầu công việc. Một phần mềm kế toán ERP sẽ có những tính năng sau:

Tối ưu hóa nguồn lực nhờ kết nối với các nghiệp vụ khác

Phần mềm ERP tạo ra một nền tảng phù hợp để doanh nghiệp quản lý nguồn lực hiệu quả. Nhờ có sự kết nối với các nghiệp vụ khác nhau thành một hệ thống quản trị hợp nhất. Có tính năng tiếp nhận thông tin đầu vào một cách tự động. Giúp bộ phận kế toán không phải nhập liệu nhờ đó hạn chế các sai sót khi hạch toán.

Quản trị kế toán mọi lúc, mọi nơi trên nhiều thiết bị

Phần mềm kế toán ERP cho phép doanh nghiệp quản trị công việc kế toán mọi lúc, mọi nơi. Bạn có thể dễ dàng sử dụng phần mềm kế toán này trên cả máy tính, điện thoại hay máy tính bảng. Nhờ đó nhà quản trị luôn nắm bắt được thông tin về hình hình tài chính, công nợ kịp thời.

Thực hiện các công việc liên quan đến mua bán hàng

Phần mềm quản trị kế toán ERP cho phép bạn thực hiện các công việc liên quan đến mua bán hàng hóa một cách dễ dàng. Bao gồm các việc như:

  • Quản lý hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ

  • Phân bổ chi phí, chiết khấu khi mua bán hàng hóa

  • Lập hóa đơn, báo giá

  • Lập và theo dõi kết quả thu nợ

  • Thiết lập chính sách giá

  • Đối trừ chứng từ

Phần mềm kế toán ERP giúp quản lý dữ liệu đa chi nhánh

Với những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, việc sử dụng phần mềm ERP giúp tổng hợp dữ liệu của toàn bộ chi nhánh về văn phòng tổng lên hệ thống tức thì. Mà không cần phải gửi email hay gửi link file drive để tổng hợp. Nhờ vậy doanh nghiệp có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian cùng chi phí. Đồng thời vẫn đảm bảo được công việc diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả nhất.

Phân tích tài chính

Dựa vào các số liệu, phần mềm này có thể phân tích doanh thu, chi phí, lãi lỗ, … Giúp nhà quản trị có cái nhìn bao quát về tình hình tài chính. Để duy trì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hiệu quả.

Cùng một số tiện ích hữu ích như

  • Bù trừ công nợ

  • Đối chiếu ngân hàng

  • Khai thuế

  • Kiểm kê quỹ, dự báo dòng tiền

  • Hỗ trợ kho nhập xuất hàng hóa và tính giá chính xác

  • Sắp xếp chứng từ nhập xuất

  • Tính giá thành công trình, sản xuất, đơn hàng, hợp đồng…

  • Hạch toán chi phí lương

Mua phần mềm quản trị kế toán ERP ở đâu?

Phần mềm kế toán đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay. Trong bất cứ doanh nghiệp nào, kể cả các doanh nghiệp nhỏ đều sử dụng ít nhất một phần mềm kế toán. Trong đó nổi bật nhất phải kể đến phần mềm quản trị kế toán ERP. Vậy nên mua phần mềm ERP chính hãng ở đâu chất lượng nhất?

Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một nơi cung cấp phần mềm kế toán uy tín. Thì Gia Cát sẽ là gợi ý chất lượng dành cho bạn. Gia Cát là đơn vị chuyên cung cấp các hệ thống quản trị doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ tiến tiến. Từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng một nền tảng quản trị vững chắc và bền vững.

Nếu có nhu cầu mua phần mềm kế toán ERP, liên hệ ngay với Gia Cát qua Hotline: 0908.810.110 để được tư vấn bạn nhé. Ngoài ra bạn cũng có thể truy cập vào website: https://giacat.vn/ để tìm hiểu thêm về những chia sẻ hữu ích khác.

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GIA CÁT

  • K03.20 Tầng 3, Tòa Nhà Kingston, 146 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 8, Quận Phú Nhận, TP. Hồ Chí Minh
  • MST: 0311026762
  • kinhdoanh@giacat.vn
  • 0908.810.110 - 028.7300.6530
  • giacat.vn