Liên hệ ngay

Phần mềm SAP là gì? Ứng dụng của phần mềm SAP

Phần mềm SAP  là phần mềm được sử dụng phổ biến trong nhiều doanh nghiệp. Nó có vai trò rất đặc biệt trong công cuộc quản lý toàn diện doanh nghiệp. Phần mềm SAP có thể được xem là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên thành công cho doanh nghiệp. Đặc biệt là các doanh nghiệp vận chuyển  xuất nhập khẩu. Vậy phần mềm SAP là gì? Ứng dụng của SAP trong chuỗi quản trị cung ứng ra sao? Cùng tìm hiểu ngay nhé. 

Phần mềm SAP là gì?  

SAP được viết tắt từ “System Application Programing”. Đây là tên của một doanh nghiệp cung cấp phần mềm nổi tiếng hàng đầu tại Đức. SAP - phần mềm cung cấp hàng loạt các kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp. Các ứng dụng bao gồm cả quản lý quan hệ khách hàng, quản lý tài chính, quản lý nguồn lực,.. Ngoài ra, SAP còn cung cấp các phần mềm tích hợp, tùy biến với các đối tác của SAP. 

Ứng dụng của phần mềm SAP trong các lĩnh vực 

Quản lý mua - bán

Trong quá trình mua bán, SAP sẽ giúp doanh nghiệp quản lý số lượng hàng tồn kho, đến các đơn đặt hàng và quy trình vận hành, tính tiền,.. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn quản lý quy trình một cách chặt chẽ hơn. Mối quan hệ giữa các bên đối tác cũng được duy trì tốt đẹp hơn. 

Quản lý tài chính 

Phần mềm SAP được tích hợp các tính năng như sắp xếp chứng từ, kế toán tổng hợp, cung cấp báo chi tiết về các hoạt động liên quan đến tài chính. Nhờ có những tính năng này, công việc quản lý tài chính trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ có một cái nhìn tổng quan hơn về việc thu chi và nguồn vốn nội bộ. 

Quản lý, kiểm soát tồn kho

SAP có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát chặt chẽ các khâu trong quy trình nhập, xuất kho. Với nhiều tính năng ưu việt, SAP sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và nguồn nhân lực. 

Lợi ích mà SAP mang lại 

Việc sử dụng phần mềm SAP trong quy trình quản lý mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích, đặc biệt như: 

  • Rút ngắn được quá trình tính toán và xử lý các đơn hàng. 

  • Tiết kiệm tối đa thời gian và các khoản chi phí phát sinh. 

  • Chia sẻ thông tin nhanh, chính xác được gửi từ cấp trên đến tất cả các phòng ban. 

  • Tạo ra môi trường làm việc thân thiện, hiệu quả, chuyên nghiệp cho các nhân viên trong công ty. 

  • Giảm thiểu các chi phí phân phối, vận chuyển và quản lý nhân công. 

  • Cung cấp các quy trình xử lý hiệu quả tối ưu, chuyên nghiệp và phù hợp với mọi ngành sản xuất. 

  • Giảm thiểu các rủi ro về tài chính, giá trị vay vốn và vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý. 

Tính năng chính và nổi bật của phần mềm SAP 

SAP hiện đang là một trong những phần mềm được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng. SAP không chỉ giúp công việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn mà nó còn sở hữu nhiều tính năng nổi bật khác: 

Quản lý bán hàng

Các tính năng bán hàng được SAP theo dõi chặt chẽ, cho phép công ty phân tích doanh thu, dự báo lợi nhuận. Phát hiện cơ hội thông qua các báo cáo và các chỉ số. Quản trị phản hồi khách hàng, các hợp đồng dịch vụ, quản lý cuộc gọi và các hoạt động phản hồi của khách hàng. 

Quản lý mua hàng

Thông qua việc kiểm soát và quản lý các đơn đặt hàng, mức lợi nhuận, số lượng hàng, tồn kho,.. Doanh nghiệp tiến hành phân tích và tìm ra cơ hội tiềm năng thông quan các chỉ sổ báo cáo. Ngoài ra, SAP còn giúp doanh nghiệp quản lý mối hệ với khách hàng, hợp đồng dịch vụ,.. Nhờ đó doanh nghiệp có thể nắm bắt được tâm lý, mong muốn của khách hàng. Từ đó lên kế hoạch chiến lược bán hàng hoàn hảo hơn. 

Kiểm soát kho

Việc quản lý kho là một công việc phức tạp, tốn nhiều thời gian. Nhưng đối với phần mềm SAP, nó đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. SAP giúp quản lý hàng còn tồn kho, nhập - xuất kho, các chính sách về giá cả, dự đoán nhu cầu thông qua các chỉ số,.. Kết hợp song song, chặt chẽ giữa việc đặt hàng và bán hàng hóa ra ngoài thị trường. 

Quản lý tài chính - kế toán 

Tài chính luôn là vấn đề và yếu tố quan trọng trong mỗi doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ. SAP giúp quản lý các hoạt động tài chính kế toán như kế toán tổng hợp, bút toán và ngân sách,.. Với cung cụ nhanh chóng, đồng thời cũng cung cấp các báo cáo từ các hoạt động này của doanh nghiệp. Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát trong việc thu chi, quản lý nguồn vốn hiệu quả. 

Trên đây những thông tin về phần mềm SAP và ứng dụng SAP mang lại mà chúng tôi muốn chia sẻ tới các bạn. SAP hiện là phần mềm được ưa chuộng sử dụng nhất hiện nay. Doanh nghiệp của bạn đang cần có những kế hoạch nguồn nhân lực hợp lý, nhưng chưa có ý tưởng. Vậy giải pháp ở đây là gì?  Đó chính là SAP. 

Quý khách có thể tham khảo thêm các giải pháp ERP tại  Gia Cát, phần mềm chuẩn quốc tế và được thiết kế theo nhu cầu sử dụng. Đảm bảo đem đến chất lượng phần tốt nhất cho quý khách và  doanh nghiệp. Liên hệ ngay: 0908.810.110 để được các chuyên viên hỗ trợ sớm nhất.

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GIA CÁT

  • 17 Hồ Văn Huê, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
  • MST: 0311026762
  • kinhdoanh@giacat.vn
  • 0908.810.110 - 028.7300.6530
  • giacat.vn