GIA CÁT

Chi phí triển khai ERP thành công bao gồm nhiều hạng mục quan trọng, ảnh hưởng đến ngân sách và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. Trước hết, chi phí phần mềm là khoản đầu tư chính, bao gồm bản quyền sử dụng, số lượng người dùng, cũng như phí duy trì hoặc nâng cấp hàng năm. Doanh nghiệp có thể chọn giữa ERP on-premise (cài đặt trên máy chủ nội bộ) hoặc Cloud-based (dịch vụ trên nền tảng đám mây), mỗi loại có mức chi phí khác nhau.

Bên cạnh phần mềm, chi phí triển khai cũng chiếm phần lớn ngân sách. Điều này bao gồm phí tư vấn, phân tích nhu cầu, tùy chỉnh hệ thống theo đặc thù doanh nghiệp và tích hợp với các phần mềm hiện có như CRM, HRM hay POS. Nếu doanh nghiệp sử dụng ERP on-premise, chi phí phần cứng như máy chủ, hệ thống lưu trữ và bảo trì thiết bị cũng cần được cân nhắc.

Đào tạo nhân sự là một khoản đầu tư cần thiết để đảm bảo ERP được vận hành trơn tru. Doanh nghiệp cần chi phí cho việc đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống, cũng như hướng dẫn đội ngũ quản trị viên để khai thác tối đa tính năng ERP. Bên cạnh đó, chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ sang ERP là một quá trình phức tạp, đòi hỏi chi phí cho việc nhập liệu, kiểm tra và chuẩn hóa dữ liệu để đảm bảo tính chính xác.

Sau khi triển khai, doanh nghiệp cần tính đến chi phí bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật, bao gồm sửa lỗi, cập nhật phiên bản mới và bảo mật hệ thống. Đối với ERP Cloud-based, chi phí vận hành hàng tháng hoặc hàng năm cũng là một yếu tố quan trọng, đặc biệt nếu doanh nghiệp cần mở rộng tài nguyên theo quy mô phát triển.

Việc lập kế hoạch tài chính kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách, tránh phát sinh chi phí không mong muốn và tối ưu hiệu quả khi triển khai ERP.