Theo khảo sát, có đến gần 80% nhiều doanh nghiệp hiện đại ứng dụng phần mềm quản lý bảo hành bảo trì thiết bị vật tư để nâng cao chất lượng công việc. Phần mềm là bộ giải pháp toàn diện và đắc lực giúp doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ hệ thống thiết bị, nắm rõ tình hình và dễ dàng xử lý tốt công tác bảo hành, bảo trì. Đặc biệt với doanh nghiệp xây dựng, phần mềm giữ vai trò lớn trong việc hệ thống hóa nghiệp và duy trì hoạt động hiệu quả của rất nhiều doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý bảo hành, bảo trì là gì?

Phần mềm quản lý bảo hành và bảo trì, thường được gọi tắt là CMMS (Computerized Maintenance Management System), là một giải pháp công nghệ tiên tiến nhằm tối ưu hóa việc quản lý và giám sát các hoạt động liên quan đến bảo dưỡng và bảo hành trong môi trường doanh nghiệp. Bằng cách tích hợp nhiều chức năng quan trọng, phần mềm giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất hoạt động và đảm bảo tính liên tục trong sản xuất kinh doanh.

Với phần mềm quản lý bảo hành bảo trì, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất hoạt động bảo trì, đồng thời giảm thiểu thời gian dừng máy do sự cố hỏng hóc. Phần mềm vừa dự đoán nguồn lực cần thiết cho các hoạt động bảo trì định kỳ và khẩn cấp vừa cung cấp thông tin quan trọng để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về bảo hành, góp phần cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Sự tích hợp và hiệu quả của hệ thống không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn tạo ra giá trị lâu dài cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý bảo hành bảo trì tiêu chuẩn có những chức năng nào?

Dưới đây là những tính năng chính của phần mềm quản lý bảo hành bảo trì, giúp doanh ngiệp tối ưu hóa quy trình làm việc của bộ phận quản lý thiết bị và quản lý các hoạt động liên quan một cách hiệu quả.

• Quản lý thông tin thiết bị máy móc công cụ: Hệ thống lưu trữ thông tin chi tiết về các thiết bị, máy móc và tài sản, bao gồm mã sản phẩm, mô tả, thông số kỹ thuật và vị trí cụ thể của chúng. Chỉ với những thao tác dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin khi cần thiết.
• Lên kế hoạch và lên lịch bảo trì: Phần mềm cho phép tạo lập lịch trình bảo trì định kỳ và khẩn cấp cho từng thiết bị, nhằm đảm bảo hoạt động an toàn và ổn định trong suốt thời gian sử dụng, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc và tăng cường hiệu suất hoạt động của thiết bị.
• Quản lý công việc bảo trì: Giúp doanh nghiệp theo dõi, ghi nhận tất cả các yêu cầu bảo trì như sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ, bảo trì dự đoán… Hỗ trợ doanh nghiệp nắm bắt tình hình, đảm bảo các công việc được thực hiện đúng thời hạn.
• Theo dõi chi phí: Phần mềm quản lý bảo hành bảo trì ghi nhận và theo dõi các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bảo trì, bao gồm chi phí lao động và vật tư. Thông tin này giúp các nhà quản lý theo dõi và quản lý ngân sách hiệu quả hơn và xác định các yếu tố chi phí.
• Lưu trữ lịch sử bảo trì: Hệ thống theo dõi lịch sử bảo trì cho từng thiết bị, hỗ trợ phân tích hiệu suất và xác định thời điểm cần thay thế hoặc nâng cấp. Doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch bảo trì và quản lý tài sản hiệu quả.
• Báo cáo và phân tích: Tính năng này cho phép tạo và xuất các báo cáo thống kê về tình trạng, chi phí bảo trì và hiệu suất hoạt động. Nhờ đó, các nhà quản lý có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và kịp thời.
• Quản lý bảo hành: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị cũng giúp theo dõi thông tin về bảo hành cho sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm thời gian bảo hành còn lại và các thông tin liên quan đến hợp đồng bảo hành.

Phần mềm quản lý bảo hành bảo trì – ERP100

ERP100 – Giải pháp quản trị doanh nghiệp chuyên sâu theo ngành, cung cấp module quản lý bảo hành bảo trì ưu việt. Có đầy đủ các tính năng mà doanh nghiệp cần để hệ thống hóa và tối ưu hóa toàn bộ nghiệp vụ liên quan đến bảo hành, bảo trì thiết bị tài sản. Phần mềm đã được triển khai ứng dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam với những đánh giá tốt từ chất lượng phần mềm đến dịch vụ đồng hành.

Hệ thống phần mềm quản lý bảo hành bảo trì ERP100 cung cấp một loạt tính năng toàn diện nhằm hỗ trợ quản lý tài sản thiết bị, tự động hóa quy trình làm việc, cập nhật trạng thái máy móc theo thời gian thực, giúp dễ dàng theo dõi và điều chỉnh khối lượng công việc dự kiến cho các giai đoạn tiếp theo. Hệ thống cũng cho phép kiểm soát chi phí bảo trì cho từng loại máy móc, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài sản thiết bị tối đa cho doanh nghiệp.

Lợi ích của phần mềm quản lý bảo trì mang đến cho doanh nghiệp:

• Giảm thiểu sự cố hỏng hóc: Việc thực hiện bảo trì phòng ngừa một cách dễ dàng giúp hạn chế tối đa số sự cố xảy ra khi sử dụng thiết bị.
• Tăng cường trách nhiệm: Người quản lý có thể nhanh chóng xác minh xem kỹ sư bảo trì có thực hiện công việc đúng tiến độ hay không, đồng thời nhận thông báo khi công việc được hoàn thành.
• Giảm khối lượng công việc ngoài giờ: Lập kế hoạch bảo hành bảo trì một cách hiệu quả giúp đội ngũ bảo trì không phải đối mặt với tình trạng quá tải công việc hoặc thời gian chờ đợi không cần thiết để công việc được phân bổ hợp lý.
• Lưu giữ lịch sử bảo trì: Nhân viên bảo trì có thể ghi lại các sự cố và phương pháp xử lý, từ đó lưu giữ thông tin hữu ích cho các lần bảo trì tiếp theo.
• Giảm các chi phí mua sắm: Tính năng lập kế hoạch tồn kho cho phép bạn chuẩn bị sẵn vật tư phụ tùng, giúp tránh tình trạng phải mua hàng gấp với giá cao.
• Chứng nhận & phân tích: Hồ sơ chi tiết về tài sản và lịch sử bảo trì cung cấp cho quản lý thông tin để phân tích mức độ tiêu thụ, từ đó lên kế hoạch sử dụng nguyên liệu hợp lý cho công tác bảo trì.

Trong bối cảnh công nghệ 4.0 và xu hướng số hóa quy trình làm việc, phần mềm quản lý bảo hành bảo trì thiết bị trở thành một giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tiết kiệm cả thời gian lẫn chi phí trong quá trình duy trì hoạt động của thiết bị. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn trực tiếp về phần mềm quản lý tài sản thiết bị của ERP100, vui lòng liên hệ với qua hotline để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm.

————————

GIA CAT TECHNOLOGY SOLUTIONS

 ➤ Địa chỉ: 146 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Phú Nhuận, TPHCM

 ➤ Hotline: 088 893 48 86

 ➤ Email:  kinhdoanh@giacat.vn