Sự cạnh tranh thị trường ngày càng khốc liệt cùng nhu cầu tối ưu hóa quy trình hoạt động gia tăng, việc áp dụng các giải pháp công nghệ vào quản lý doanh nghiệp đã trở thành yếu tố không thể thiếu. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng và cung cấp thiết bị, sự cải tiến trong quản lý nguồn lực đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất làm việc và hiệu quả kinh doanh  Hãy cùng khám phá câu chuyện thành công của Công ty TNHH MTV Máy xây dựng MATEC với hệ thống ERP của Matec được Gia Cát đồng hành triển khai thành công.

Giới thiệu về Công ty TNHH MTV Máy xây dựng MATEC

Công ty TNHH MTV Máy xây dựng MATEC – Thuộc Tập đoàn Xây dựng Hòa Bình, là một trong những  doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp máy móc, thiết bị xây dựng tại Việt Nam. Với sự đa dạng về chủng loại sản phẩm và cam kết về chất lượng, MATEC đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước và khu vực.

MATEC tự hào cung cấp các sản phẩm được nhập khẩu từ những hãng sản xuất hàng đầu trên thế giới, đảm bảo chất lượng cao và công nghệ hiện đại với mức gia tốt nhất thị trường. Chính vì những tiêu chuẩn này mà đơn vị  đáp ứng tốt nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, cũng như góp phần nâng cao hiệu quả và an toàn trong các dự án xây dựng, kiến tạo nên những công trình bền vững hoàn mỹ.

Những thách thức trong quản lý doanh nghiệp của MATEC

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị xây dựng với sức ép cạnh tranh trong thị trường,  MATEC phải đối mặt với nhiều thách thức, khó khăn trong quản lý. Trước những thách thức này, ban lãnh đạo MATEC nhận thấy cần có một giải pháp toàn diện để số hóa quy trình vận hành và tối ưu nguồn lực.

• MATEC gặp khó khăn trong việc quản lý đa dạng các chủng loại sản phẩm và duy trì sự kiểm soát chính xác hàng tồn kho, gây phức tạp trong việc theo dõi và đảm bảo đủ hàng.
• Theo dõi và dự báo nhu cầu thị trường không hiệu quả khi xu hướng thay đổi liên tục khiến MATEC phải điều chỉnh chiến lược cung ứng kịp thời.
• Quy trình mua hàng thiếu tự động không đảm bảo được khả năng cung ứng nhanh và chi phí quản lý kho cao.
• Chất lượng dịch vụ khách hàng kém đòi hỏi MATEC phải cải thiện quy trình hỗ trợ khách hàng, nắm bắt thông tin hỗ trợ và chăm sóc kịp thời.
• Quản lý tài chính thiếu tính minh bạch và hiệu quả, đặc biệt khi cần kiểm soát các dòng tiền và báo cáo tài chính chính xác.
• Bảo mật thông tin và dữ liệu quan trọng, Công ty Matec cần bảo vệ các thông tin nội bộ trước các nguy cơ về an ninh mạng.

Giải pháp ERP100 của Gia Cát – Lựa chọn tối ưu cho MATEC

Sau quá trình tìm hiểu và đánh giá, MATEC đã quyết định lựa chọn giải pháp ERP100 của Gia Cát để hiện thực hóa mục tiêu số hóa quy trình vận hành,  tối ưu tài nguyên, để từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí. . Đây là một hệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp (ERP) được Công ty Giải pháp Công Nghệ Gia Cát – Đơn vị cung cấp phần mềm ERP uy tín Việt Nam thiết kế đặc biệt cho các công ty trong lĩnh vực xây dựng và cung cấp thiết bị.

Trong suốt quá trình này, đội ngũ chuyên gia của Gia Cát đã làm việc chặt chẽ với ban lãnh đạo và nhân viên MATEC để đảm bảo hệ thống đáp ứng đúng nhu cầu và mang lại hiệu quả tối ưu nhất. Hệ thống phần mềm ERP của Matec  nổi bật với các tính năng:

• Quản trị trên 1 nền tảng duy nhất: phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP100 là hệ thống quản trị sâu rộng và mạnh mẽ, giúp Doanh nghiệp quản lý toàn diện cơ cấu tổ chức theo mô hình nhiều cấp độ, vận hành xuyên suốt trên cùng một nền tảng.
• Tích hợp toàn diện các phân hệ quản lý: phần mềm ERP100 kết nối và tự động hóa tất cả các phòng ban từ tài chính, kế toán, kho hàng đến bán hàng, giúp doanh nghiệp vận hành liền mạch.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Thiết kế đơn giản, trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác mà không cần nhiều kiến thức kỹ thuật.
• Khả năng tùy biến linh hoạt: ERP100 cho phép điều chỉnh chức năng để phù hợp với quy trình riêng biệt của từng doanh nghiệp mà không ảnh hưởng đến hệ thống chung.
• Hỗ trợ báo cáo và phân tích dữ liệu theo thời gian thực: Hệ thống cung cấp dữ liệu tức thời, cho phép lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
• Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin: ERP100 của Gia Cát sử dụng công nghệ mã hóa tiên tiến, đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp được bảo vệ trước các nguy cơ an ninh mạng.

Những thay đổi tích cực sau khi triển khai hệ thống ERP của Matec

Sau khi triển khai thành công hệ thống ERP của MATEC, đơn vị đã ghi nhận nhiều thay đổi tích cực trong hoạt động quản lý và vận hành doanh nghiệp với một hệ thống quản trị hiện đại, đáp ứng các nghiệp vụ cần thiết, đảm bảo sự nhanh chóng và hiệu quả trong từng quy trình:

• Hệ thống ERP của MATEC loại bỏ tình trạng “rối ren” trong thông tin dữ liệu nội bộ, và tạo ra một luồng công việc liền mạch từ khâu nhập hàng, quản lý kho, bán hàng đến dịch vụ sau bán hàng.
• Với hệ thống ERP100, thông tin giữa các phòng ban được liên kết chặt chẽ hơn. Ví dụ, khi có đơn hàng mới, bộ phận bán hàng, kho vận và tài chính đều có thể truy cập thông tin ngay lập tức, giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót.
• ERP100 cung cấp cho MATEC công cụ mạnh mẽ để quản lý hàng tồn kho. Hệ thống giúp theo dõi chính xác số lượng, vị trí và tình trạng của từng mặt hàng, đồng thời hỗ trợ dự báo nhu cầu chính xác hơn, giúp tối ưu hóa việc nhập hàng và giảm chi phí lưu kho.
• Với thông tin được cập nhật theo thời gian thực, hệ thống ERP của Matec sở hữu tính năng quản lý khách hàng chuyên biệt, có thể phản hồi nhanh chóng và chính xác các yêu cầu của khách hàng. Từ việc kiểm tra tình trạng đơn hàng, theo dõi lịch bảo trì thiết bị đến xử lý khiếu nại, tất cả đều được thực hiện một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
• Hỗ trợ ra quyết định kinh doanh: ERP100 cung cấp cho ban lãnh đạo MATEC các báo cáo chi tiết và thông tin phân tích đa chiều. Điều này giúp họ có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định sáng suốt và kịp thời, đáp ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường.
• Hệ thống ERP của MATEC giúp doanh nghiệp Matec giảm chi phí vận hành bởi sự tự động hóa quy trình, quản lý tài nguyên hiệu quả, hạn chế sai sót và giảm lãng phí, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Bài học kinh nghiệm từ quá trình triển khai hệ thống ERP của MATEC

Thành công trong việc triển khai hệ thống ERP tại MATEC không chỉ xuất phát từ chất lượng vượt trội của giải pháp ERP100, mà còn từ sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tinh thần cam kết mạnh mẽ của toàn bộ đội ngũ. Điều này cho thấy rằng, một hệ thống ERP dù tối ưu đến đâu cũng không thể mang lại kết quả mong muốn nếu thiếu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và sự lãnh đạo sáng suốt từ ban giám đốc.

Việc triển khai hệ thống ERP của MATEC không chỉ là công việc của phòng IT hay một vài cá nhân, mà đòi hỏi sự tham gia của toàn thể doanh nghiệp. . Một số bài học kinh nghiệm có thể rút ra sau đây:

• Cần có sự ủng hộ mạnh mẽ từ ban lãnh đạo.
• Đào tạo nhân viên là yếu tố then chốt để đảm bảo việc sử dụng hiệu quả hệ thống.
• Cần có kế hoạch chi tiết và quản lý dự án chặt chẽ.
• Linh hoạt trong việc điều chỉnh quy trình để phù hợp với hệ thống mới.
• Đánh giá và tối ưu hóa liên tục sau khi triển khai.

Thành công của việc triển khai và ứng dụng hệ thống ERP của Matec là một minh chứng cho việc đầu tư vào công nghệ quản lý hiện đại không chỉ là xu hướng mà còn là yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với nền tảng vững chắc từ hệ thống ERP, MATEC đã sẵn sàng để tiếp tục khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp máy móc và thiết bị xây dựng tại Việt Nam.

————————

GIA CAT TECHNOLOGY SOLUTIONS

➤ Địa chỉ: 146 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Phú Nhuận, TPHCM.

➤ Hotline: 0888 934 886.

➤ Email:  kinhdoanh@giacat.vn