Việc tích hợp Hệ thống quản trị ERP và Internet of Things IoT không chỉ là một ý tưởng cho tương lai mà hiện tại đã và đang thay đổi cách các doanh nghiệp quản lý hoạt động, nguồn lực cũng như dữ liệu. Với khả năng kết nối và thu thập dữ liệu từ nhiều thiết bị, IoT đang thúc đẩy ERP vượt ra khỏi các chức năng cơ bản, trở thành một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mọi hoạt động vận hành,

Hãy cùng khám phá cách mà IoT và ERP đang định hình tương lai của quản lý doanh nghiệp.

Sức mạnh được kết hợp – Thiết lập những tiêu chuẩn quản trị mới

Internet of Things (IoT) là gì hay “Internet vạn vật”, là một mạng lưới các thiết bị kết nối thông qua Internet. Những thiết bị này có cảm biến để thu thập, trao đổi và tạo báo cáo dữ liệu. IoT không chỉ xuất hiện trong các ngôi nhà thông minh mà còn được áp dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp. Ví dụ, trong nhà máy, các cảm biến IoT có thể giám sát tình trạng của máy móc, giúp dự đoán và ngăn chặn sự cố. Trong kho hàng, IoT giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả, đảm bảo luôn có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Hệ thống quản trị ERP hay hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) là một giải pháp phần mềm toàn diện, đóng vai trò như “bộ não” của doanh nghiệp. ERP kết nối và tự động hóa các quy trình kinh doanh cốt lõi, từ kế toán, mua hàng, quản lý dự án đến chuỗi cung ứng. Nhờ vậy, doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chính xác về tình hình hoạt động, nâng cao khả năng thích ứng với thị trường và ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Hệ thống quản trị ERP tích hợp cùng IoT tạo ra một hệ sinh thái mạnh mẽ giúp cải thiện hiệu quả, quá trình ra quyết định và đổi mới. Nơi dữ liệu thời gian thực từ các thiết bị IoT được liên tục thu thập và xử lý bởi hệ thống quản trị ERP, mang lại khả năng giám sát và kiểm soát chưa từng có:

• Quy trình sản xuất được tối ưu hóa thông qua việc tự động điều chỉnh dựa trên dữ liệu thực tế.
• Quản lý chuỗi cung ứng trở nên chính xác và linh hoạt hơn với khả năng theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực và dự báo nhu cầu dựa trên xu hướng tiêu dùng.
• Cải thiện quản lý chất lượng với khả năng giúp phát hiện sớm các vấn đề về chất lượng và thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời.
• Tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sự can thiệp thủ công, từ đó giảm chi phí nhân công và tăng hiệu quả vận hành.
• Khả năng phân tích dự đoán dữ liệu lớn, mang đến cái nhìn tổng quan & cung cấp insight có giá trị giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định chiến lược tốt nhất.

Tuy nhiên, việc áp dụng cũng như triển khai thành công hệ thống quản trị ERP và IoT đòi hỏi phải lập kế hoạch cẩn thận, lựa chọn các công cụ phù hợp và thúc đẩy văn hóa quản lý thay đổi. Khi các doanh nghiệp bắt đầu nhận ra tiềm năng to lớn của việc tích hợp ERP-IoT, doanh nghiệp cũng phải lưu tâm đến những thách thức về bảo mật và tuân thủ đi kèm với những đổi mới này.

Tích hợp hệ thống quản trị ERP và IoT mang đến những lợi ích gì?

• Kết nối và trao đổi dữ liệu được tăng cường: IoT thu thập dữ liệu thời gian thực từ các thiết bị và cảm biến vào hệ thống quản trị ERP, giúp quản lý có cái nhìn chính xác và toàn diện về hoạt động doanh nghiệp, từ đó ra quyết định kịp thời và hiệu quả hơn.
• Giám sát và theo dõi: IoT cho phép giám sát quy trình, tài sản và hoạt động kinh doanh trong thời gian thực. Trong ngành sản xuất, cảm biến IoT theo dõi tình trạng máy móc, dự đoán hỏng hóc cũng như lập lịch bảo trì tự động. Trong chuỗi cung ứng, IoT giám sát vị trí và tình trạng hàng hóa, tối ưu hóa việc vận chuyển và giao hàng.
• Quy trình tối ưu hóa và tự động hóa: Dữ liệu IoT giúp doanh nghiệp xác định những điểm tắc nghẽn và cơ hội tự động hóa quy trình kinh doanh. Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và tối ưu hóa quy trình giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tăng năng suất, tập trung các chiến lược nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ.
• Trải nghiệm khách hàng nâng cao: IoT cung cấp dữ liệu về hành vi và sở thích của khách hàng, giúp doanh nghiệp cá nhân hóa trải nghiệm và cung cấp dịch vụ tốt hơn. Các nhà bán lẻ có thể sử dụng dữ liệu IoT để theo dõi hành vi mua sắm của khách hàng và đưa ra đề xuất sản phẩm phù hợp.
• Phân tích và dự báo: Kết hợp dữ liệu IoT với phân tích ERP giúp doanh nghiệp dự báo nhu cầu, xu hướng thị trường và các yếu tố khác. Điều này hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, quản lý hàng tồn kho và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.

Xu hướng ứng dụng hệ thống quản trị ERP kết hợp IoT

• Bảo trì dự đoán: Cảm biến IoT tích hợp trong máy móc và thiết bị cho phép hệ thống quản trị ERP thu thập dữ liệu thời gian thực về hoạt động, dự đoán các sự cố tiềm ẩn. Điều này giúp doanh nghiệp lên kế hoạch bảo trì chủ động, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động ngoài ý muốn và tiết kiệm chi phí sửa chữa.
• Giám sát thiết bị từ xa: Với nhiều chi nhánh hoặc hoạt động rộng, giám sát và quản lý thiết bị từ xa là thách thức lớn. IoT giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp dữ liệu về hiệu suất và tình trạng thiết bị từ xa, cho phép doanh nghiệp phát hiện và xử lý sự cố nhanh chóng, đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả.
• Quản lý hàng tồn kho thông minh: IoT đã thay đổi cách quản lý hàng tồn kho bằng công nghệ kệ thông minh và thẻ RFID. Phần mềm ERP tự động cập nhật mức tồn kho, theo dõi vị trí hàng hóa thời gian thực và cảnh báo khi cần bổ sung. Việc này giúp tối ưu hóa hàng tồn kho, giảm thiểu tình trạng hết hàng hoặc dư thừa, và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.
• Tối ưu hóa chuỗi cung ứng: IoT cung cấp dữ liệu chi tiết về chuỗi cung ứng, từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng, bao gồm thông tin về vị trí, tình trạng và nhiệt độ hàng hóa khi vận chuyển. Xu hướng ERP thêm sức mạnh của IoT, Doanh nghiệp có thể tối ưu hóa tuyến đường, dự đoán và giải quyết vấn đề phát sinh, đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn và trong tình trạng tốt nhất.

Một xu hướng, một giải pháp giúp giúp doanh nghiệp thích ứng và nâng cao năng lực cạnh tranh với môi trường kinh doanh đầy biến động hiện nay. Sự tích hợp hệ thống quản trị ERP và IoT đang mở ra xu hướng quản lý thông minh và hiệu quả ứng dụng ở đa ngành, đặc biệt trong ngành sản xuất. Tương lai còn kết nối sâu hơn với sự phát triển vượt bậc của trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học (Machine Learning), …

Doanh nghiệp thông thái luôn biết nắm bắt và tận dụng lợi ích từ sự kết hợp sức mạnh của các công nghệ, sẵn sàng đầu tư, làm chủ nền tảng công nghệ mới, tự tin định hình vị thế và dẫn đầu thị trường. Liên hệ ngay với Gia Cát để nhận tư vấn chi tiết và khám phá giải pháp ERP100, giúp doanh nghiệp bạn tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh!