Sự phát triển kinh tế và xu hướng toàn cầu hóa đã đặt các doanh nghiệp Việt Nam trước những thách thức mới, yêu cầu họ phải điều chỉnh chiến lược kinh doanh và nắm bắt chính sách quản lý nhân sự. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp Việt vẫn đang đối mặt với những lỗ hổng trong quản trị. Để phát triển và cạnh tranh hiệu quả trên thị trường quốc tế, các doanh nghiệp này cần phải thực hiện những thay đổi cần thiết.
Quản lý thông tin nhân sự phân tán
Khi doanh nghiệp phát triển, việc quản lý thông tin nhân sự trở nên phức tạp hơn. Nhiều công ty lưu trữ dữ liệu nhân sự ở nhiều nơi khác nhau như file Excel, hồ sơ giấy, và các phần mềm riêng lẻ. Khi dữ liệu quản trị càng lớn, việc tìm kiếm, cập nhật thông tin càng gặp nhiều khó khăn, tăng rủi ro mất mát hoặc sai lệch dữ liệu, đồng thời tốn nhiều thời gian và công sức trong quá trình quản lý. Sự phân tán này cũng gây trở ngại cho việc phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định kịp thời, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý nhân sự tổng thể của doanh nghiệp.
Thiếu hệ thống đánh giá hiệu quả
Nhiều doanh nghiệp chưa có quy trình đánh giá hiệu quả công việc chuẩn hóa, vậy nên khó xác định được năng lực thực sự của các nhân sự. Thiếu một hệ thống đánh giá hiệu quả đồng nghĩa với việc không có cơ sở chính xác cho các quyết định quan trọng như đề bạt, khen thưởng cũng như tiến hành đào tạo. Bên cạnh đó, nhân viên có thể cảm thấy thiếu động lực phát triển do không có mục tiêu rõ ràng, không nhận được phản hồi về hiệu suất công việc của mình, không được công nhận. Không tránh khỏi sự không hài lòng và tăng tỷ lệ nghỉ việc trong dài hạn.
Quy trình tuyển dụng không hiệu quả
Tuyển dụng là quá trình quan trọng nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn gặp trở ngại bởi thiếu quy trình chuẩn hóa trong quản lý nhân sự. Việc thiếu một hệ thống quản lý ứng viên hiệu quả khiến việc theo dõi và đánh giá trở nên phức tạp, mất nhiều thời gian. Các nhà tuyển dụng thường phải dành nhiều công sức và thời gian cho việc sàng lọc hồ sơ một cách thủ công, vẫn không tránh khỏi việc bỏ lỡ những ứng viên tiềm năng. Hơn nữa, lỗ hổng về quy trình tuyển dụng còn có thể tạo ra trải nghiệm không tốt cho ứng viên, ảnh hưởng đến hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp.
Chấm công và tính lương thủ công
Việc chấm công và tính lương thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót trong quá trình tính toán. Điều này không chỉ gây ra những bất đồng không đáng có giữa nhân viên và bộ phận nhân sự, mà còn có thể dẫn đến những vấn đề pháp lý nếu không được xử lý kịp thời trong quản lý nhân sự. Hơn nữa, phương pháp thủ công khiến việc kiểm soát và theo dõi thời gian làm việc thực tế của nhân viên trở nên khó khăn, đặc biệt trong xu hướng làm việc từ xa. Điều này có thể ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả làm việc của toàn doanh nghiệp.
ERP100 – Giải pháp hàng đầu giải quyết những vấn đề nhân sự thường gặp
Một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, dữ liệu doanh nghiệp sẽ được hợp nhất, đồng bộ hóa trong hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp tổng thể của ERP100, chỉ cần 1 lần nhập liệu, dữ liệu và tra cứu nhân viên sẽ được liên thông tới tất cả các ứng dụng khác, tối ưu mọi quy trình tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. Gỡ rối mọi bài toán trong trong công việc chấm công, tính lương, tuyển dụng,…
- Số hóa và tập trung hóa toàn bộ thông tin nhân sự trên một nền tảng duy nhất. Cho phép bộ phận quản lý nhân sự lưu trữ và quản lý tất cả thông tin nhân sự một cách có hệ thống, từ hồ sơ cá nhân đến lịch sử công việc, giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm và tăng cường bảo mật dữ liệu.
- Tự động hóa quy trình đánh giá, theo dõi và báo cáo nhân sự. Với các công cụ tự động đánh giá hiệu suất, theo dõi tiến độ và tạo báo cáo, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan và chi tiết về hiệu suất của doanh nghiệp.
- Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và quản lý ứng viên. Giải pháp ERP100 tích hợp toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đăng tuyển đến theo dõi ứng viên, nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
- Tích hợp hệ thống chấm công và tính lương chính xác và phê duyệt bảng lương 24/7. Cho phép phê duyệt bảng lương mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
- Cung cấp công cụ phê duyệt và xử lý đơn từ tự động, nhanh chóng. Giúp giảm thời gian xử lý hành chính và tăng hiệu quả quản lý.
- Cho phép quản lý nhân sự mọi lúc, mọi nơi thông qua ứng dụng di động.Mang đến khả năng truy cập và quản lý thông tin nhân sự từ xa, hỗ trợ làm việc linh hoạt và từ xa.
- Chức năng diễn đàn của ERP100 cho phép học viên trao đổi trực tiếp với nhau cũng như với giảng viên, khuyến khích tinh thần học tập của nhân sự.
- Tạo nên môi trường làm việc hiệu quả, tích cực, giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng giữ chân người tài.
Với ERP100, doanh nghiệp có thể khắc phục những lỗ hổng trong quản lý nhân sự, tối ưu hóa nguồn lực, thiết lập lợi thế cạnh tranh với sức mạnh chuyển đổi số toàn diện. Giải pháp đã giúp hàng ngàn doanh nghiệp Việt Nam quản lý nhân sự hiệu quả, chuyên nghiệp, tiết kiệm được nhiều công sức thời gian và chi phí để tập trung cho những chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp. Liên hệ ngay để được Gia Cát tư vấn chi tiết về phần mềm quản lý nhân sự ERP100.
