ERP100 CỦA GIA CÁT
PHẦN MỀM ERP NGÀNH THƯƠNG MẠI CHUYÊN SÂU
Trong kỷ nguyên công nghệ 4.0, doanh nghiệp thương mại Việt Nam đang đứng trước ngã rẽ quan trọng của chuyển đổi số. Phần mềm ERP ngành thương mại – ERP100 của Gia Cát – giải pháp quản trị hiện đại, chuyên biệt cho ngành thương mại – ra đời như một “chìa khóa vàng” giúp doanh nghiệp vượt qua những thách thức quản lý thủ công, nâng tầm năng lực cạnh tranh trong môi trường kinh doanh số.
Phần mềm ERP là gì?
Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) là một phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp, được thiết kế để tích hợp và quản lý toàn bộ các quy trình kinh doanh cốt lõi của một tổ chức trên một nền tảng duy nhất. ERP giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa dữ liệu, tự động hóa các hoạt động, và tối ưu hóa hiệu suất vận hành thông qua việc kết nối các phòng ban như tài chính, nhân sự, sản xuất, bán hàng, kho bãi, và chuỗi cung ứng.
Các hệ thống ERP tổng quan (ERP tiêu chuẩn) nổi tiếng như SAP, Oracle NetSuite, hay Microsoft Dynamics được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Chúng mạnh mẽ, nhưng thường phức tạp và đòi hỏi chi phí cao để tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.
Phần mềm ERP tồng quan được thiết kế cho nhiều ngành, từ sản xuất đến bán lẻ. Giải pháp cung cấp các tính năng chung, nhưng có thể không tối ưu cho các yêu cầu đặc thù của thương mại – dịch vụ như quản lý dịch vụ hậu mãi hay tích hợp đa kênh bán hàng. Với ERP100 ngành thương mại – dịch vụ của Gia Cát, phần mềm sẽ tập trung vào các quy trình cốt lõi và đặc thù nhiệp vụ hoạt động của ngành thương mại, được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia trong nước, ERP100 hoạt động sát với thực tế vận hành tại Việt Nam.
Mô hình quản trị của ngành thương mại
Vì sao cần một hệ thống quản trị tối ưu hơn ?
Ngành Thương mại – Dịch vụ tại Việt Nam là lĩnh vực chiếm tỷ trọng lớn, đóng góp quan trọng vào nền kinh tế quốc gia. Theo thống kê năm 2019, số lượng doanh nghiệp trong lĩnh vực này chiếm 61.7% tổng số doanh nghiệp cả nước, tăng 6,9% so với năm trước. Điều này cho thấy đây là ngành trọng tâm trong việc thúc đẩy sự phát triển kinh tế và nâng cao chất lượng dịch vụ xã hội.Mô hình quản trị trong ngành Thương mại – Dịch vụ được xây dựng trên sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận chức năng, mỗi bộ phận đảm nhiệm một vai trò quan trọng, đảm bảo vận hành thông suốt.
Một số bộ phận tiêu biểu trong mô hình quản lý doanh nghiệp thương mại bao gồm:
- Bộ phận Mua hàng: Đảm bảo cung ứng đầy đủ hàng hóa, nguyên liệu, phục vụ hoạt động kinh doanh hoặc sản xuất.
- Bộ phận Kho: Quản lý hàng tồn kho, kiểm soát chất lượng và điều phối hàng hóa đến các bộ phận liên quan.
- Bộ phận Bán hàng: Tập trung vào việc chuyển đổi hàng hóa thành doanh thu, với mục tiêu tối ưu hóa lợi nhuận.
- Bộ phận Chăm sóc khách hàng: Xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng, nâng cao trải nghiệm và duy trì lòng trung thành.
- Bộ phận Marketing: Phát triển chiến lược truyền thông để tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng.
- Bộ phận Nhân sự, Kế toán, IT và các phòng ban bổ trợ khác: Đảm bảo doanh nghiệp vận hành hiệu quả, kiểm soát tài chính và tối ưu hóa nguồn nhân lực.
Dù đã có sự phân chia rõ ràng về chức năng, nhiều doanh nghiệp trong ngành Thương mại – Dịch vụ vẫn gặp khó khăn khi vận hành với các cơ chế quản lý thủ công, cụ thể: thiếu sự liên kết giữa các phòng ban, khó tổng hợp dữ liệu, và gia tăng nguy cơ sai sót, tốn kém thời gian và chi phí. Những hạn chế này khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc ra quyết định kịp thời và tối ưu hóa nguồn lực.
Các tiêu chí của một phần mềm ERP tốt nhất cho ngành thương mại
Ngành Thương mại – Dịch vụ đóng vai trò trụ cột trong nền kinh tế Việt Nam, chiếm tỷ trọng lớn và không ngừng phát triển. Tuy nhiên, sự gia tăng về quy mô và sự phức tạp trong các hoạt động quản lý đang tạo ra nhiều thách thức cho doanh nghiệp. Trước đây, các doanh nghiệp thường sử dụng các phần mềm riêng lẻ như phần mềm kế toán, phần mềm CRM, quản lý kho hoặc bán hàng để quản lý thông tin của từng bộ phận, cách tiếp cận này đã bộc lộ nhiều hạn chế.
Trong 5-7 năm trở lại đây, việc chuyển đổi từ phần mềm đơn lẻ sang các giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể như ERP đã trở thành xu hướng tất yếu. Hệ thống ERP không chỉ đáp ứng nhu cầu liên kết thông tin mà còn tạo ra bước nhảy vọt trong cách thức quản lý và vận hành doanh nghiệp.
Một phần mềm ERP ngành thương mại hiện đại đáp ứng những yêu cầu khắt khe trong quản lý của ngành Thương mại – Dịch vụ bằng cách tích hợp toàn diện các chức năng quản trị. Dưới đây là những yếu tố cũng như lợi ích của ERP trong thương mại mà doanh nghiệp trong ngành cần có:
Tính tổng thể toàn diện, liên kết dữ liệu giữa các phòng ban
ERP cho phép các bộ phận như kế toán, kho, bán hàng, và chăm sóc khách hàng chia sẻ thông tin tức thì. Điều này giúp tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận và loại bỏ tình trạng dữ liệu bị rời rạc hoặc trùng lặp.
Tính chuyên sâu và thông minh, số hóa dữ liệu trên dashboard:
Phần mềm ERP ngành thương mại,ung cấp các báo cáo chi tiết và tổng thể trên cùng một giao diện. Chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh theo thời gian thực và đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu chính xác.
Tính linh hoạt và tối ưu bất kỳ thời điểm va địa điểm
Cập nhật thông tin theo thời gian thực, Vì việc xử lý thông tin chậm trễ, sai sót có thể dẫn đến mất cơ hội kinh doanh hoặc gia tăng chi phí. Phần mềm ERP ngành thương mại giúp các doanh nghiệp cập nhật và truyền tải thông tin nhanh chóng giữa các bộ phận, đảm bảo sự liền mạch trong quy trình vận hành.
Có tính tự động hóa cao, đơn giản hóa mọi nghiệp vụ
Tích hợp toàn bộ quy trình quản lý, từ quản lý hàng hóa, đơn hàng, tài chính đến nhân sự, tất cả được gói gọn trong một hệ thống duy nhất. Điều này không chỉ giảm thiểu rủi ro sai sót mà còn giúp doanh nghiệp xử lý công việc hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
Tính thực tiễn, hỗ trợ ra quyết định chính xác và nhanh chóng
ERP cung cấp các công cụ phân tích mạnh mẽ, giúp lãnh đạo doanh nghiệp có được cái nhìn toàn diện và sâu sắc hơn về hoạt động của tổ chức. Những thông tin này là cơ sở để đưa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời.
Tính mở rộng theo xu hướng và phát triển
Để hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng thêm chi nhánh, thêm module mới trong phần mềm ERP ngành thương mại, hoặc mở rộng thị trường hoạt động. Đồng thời, tính linh hoạt cho phép tùy chỉnh theo đặc thù ngành, tích hợp với các hệ thống khác và thích nghi nhanh với thay đổi, giúp tối ưu hóa vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh.
ERP100
Giải pháp quản trị ERP chuyên sâu cho thương mại dịch vụ
Gia Cát tự hào là một trong những nhà cung cấp giải pháp ERP hàng đầu tại Việt Nam, hệ thống ERP100 Tích hợp những ưu điểm của 2 hệ thống ERP là SAP, ORACLE hàng đầu thế giới và được thiết kế linh hoạt hơn, đảm bảo phù hợp với văn hóa quản trị và làm việc của người Việt. Cùng hơn 12 năm kinh nghiệm và sở hữu đội ngũ chuyên gia xuất sắc, Gia Cát đã triển khai Phần mềm ERP ngành thương mại – ERP100 thành công cho nhiều doanh nghiệp trong ngành.
Phần mềm ERP100 Gia Cát là hệ thống quản trị toàn diện, được thiết kế để giải quyết triệt để các bài toán quan trọng của doanh nghiệp ngành Thương mại – Dịch vụ. Hệ thống không chỉ đồng bộ hóa phân phối và quan hệ khách hàng (CRM) mà còn tích hợp quản lý tính lương thưởng, bảo hiểm y tế, tồn kho, công nợ…Với khả năng tối ưu hóa năng lực máy móc, nhân lực và quản lý chi phí theo từng công đoạn, ERP100 mang lại sự minh bạch, đồng bộ và hiệu quả vượt trội trong mọi hoạt động vận hành.
Ngoài việc sở hữu các tính năng nổi bật tương tự như nhiều hệ thống quản trị doanh nghiệp khác, Phần mềm ERP ngành thương mại- ERP100 Gia Cát còn tự hào với những ưu điểm vượt trội tạo nên giá trị độc bản, bao gồm:
Được xây dựng trên nền tảng công nghệ tiên tiến theo tiêu chuẩn quốc tế, cung cấp hơn 15 module chính và hàng nghìn tùy chọn mở rộng linh hoạt.
Giảm thiểu chi phí triển khai đáng kể so với các phần mềm độc quyền khác trên thị trường
Thiết kế dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp ngành thương mại – dịch vụ, dễ dàng điều chỉnh và nâng cấp tính năng theo mục tiêu cụ thể.
Tích hợp mượt mà với các giải pháp Marketing số, hỗ trợ tối ưu hóa chiến lược tiếp thị trực tuyến và nhiều phần mềm, mô hình khác phục vụ hoạt động kinh doanh.
Dịch vụ triển khai và hỗ trợ chuyên nghiệp, Gia Cát có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc triển khai và hỗ trợ giải pháp ERP cho doanh nghiệp.
12 Module/Tính năng chính của hệ thống ERP100 quản trị doanh nghiệp thương mại
12 phân hệ của ERP100 có khả năng hoạt động độc lập, phù hợp để đáp ứng các nhu cầu riêng lẻ của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đối với các tập đoàn hoặc tổng công ty, hệ thống này cũng dễ dàng triển khai để xây dựng một mô hình quản lý doanh nghiệp tổng thể khi kết hợp sử dụng nhiều hoặc toàn bộ các phân hệ.
Ngoài việc chọn module, doanh nghiệp có nhu cầu triển khai phần mềm ERP ngành thương mại còn có thể quyết định hình thức triển khai: Cloud ERP100 (ERP trên đám mây) hoặc ERP100 On-Premise (ERP tại chỗ). Đội ngũ Chuyên gia của Gia Cát sẽ tư vấn giải pháp ERP chuyên sâu, giúp doanh nghiệp đánh giá kỹ lưỡng để chọn mô hình phù hợp nhất với chiến lược và nhu cầu riêng của mình.
Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai ERP ngành thương mại?
Bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động trong ngành thương mại dịch vụ đang tìm một giải pháp quản trị chuyên sâu thông minh và tối ưu hiệu quả. Gia Cát sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn về đầu tư công nghệ, đơn giản hóa công tác quản trị, loại bỏ lãng phí về chi phí – thời gian – nhân lực, mang lại sự thống nhất cùng một mô hình hoạt động mới vận hành trơn tru.
- Thương mại bán lẻ: Kinh doanh các sản phẩm tiêu dùng trực tiếp đến tay người tiêu dùng.
- Thương mại bán buôn (phân phối): Cung cấp hàng hóa với số lượng lớn cho các nhà bán lẻ hoặc các doanh nghiệp khác.
- Thương mại dịch vụ: Dịch vụ vận tải, logistics, dịch vụ tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, dịch vụ du lịch, lưu trú, nhà hàng.
- Thương mại điện tử: Mua bán hàng hóa và dịch vụ thông qua nền tảng trực tuyến (Shopee, Lazada, Tiki), các website bán hàng.
- Xuất nhập khẩu: Hoạt động giao thương hàng hóa và dịch vụ giữa các quốc gia. Xuất khẩu nông sản, nhập khẩu thiết bị công nghệ.
- Thương mại công nghiệp: Cung cấp nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị cho các ngành sản xuất.
Đừng bỏ qua cơ hội chuyển đổi số hiệu quả nhất
Nếu doanh nghiệp thương mại – dịch vụ của bạn:
- Hoạt động trong lĩnh vực thương mại, phân phối, hoặc cung cấp dịch vụ đi kèm.
- Đang gặp khó khăn trong quản lý kho, đơn hàng, hoặc chăm sóc khách hàng.
- Muốn một giải pháp nhanh chóng, chi phí hợp lý, xử lý tốt các nghiệp vụ
Phần mềm ERP ngành thương mại – ERP100 sẽ là giải pháp quản trị toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành. Gia Cát cung cấp hệ thống linh hoạt, tích hợp đa chức năng, phù hợp đặc thù hoạt động kinh doanh cả từng doanh nghiệp. Cam kết mang đến giải pháp công nghệ phù hợp nhất, giúp doanh nghiệp bứt phá và chiếm lĩnh lợi thế cạnh tranh trong thời đại số.
Doanh nghiệp có nhu cầu về ERP100 vui lòng để lại thông tin tại website, hoặc liên hệ trực tiếp Hotline 0888.934.886 để được đội ngũ chuyên gia Gia Cát tư vấn và cung cấp tài khoản sử dụng demo miễn phí.
