QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Giải Pháp Giúp Nhà Quản Lý Ra Quyết Định Chính Xác
Quản trị nhân sự ngày nay không đơn thuần là lưu trữ hồ sơ hay tính lương — mà là nền tảng cốt lõi giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, giữ chân nhân tài và phát triển bền vững.
Trong một môi trường kinh doanh liên tục biến đổi — từ sản xuất, thương mại đến xây dựng, bán lẻ — việc quản lý nhân sự bằng giấy tờ, Excel rời rạc không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn rủi ro lớn: thất thoát chi phí, sai sót dữ liệu, vận hành trì trệ.
Bạn có đang phải đối mặt với những vấn đề quen thuộc?
- Nhân viên nghỉ việc bất ngờ, không có dữ liệu đánh giá, không có lý do rõ ràng.
- Hợp đồng lao động đến hạn nhưng bộ phận nhân sự không nhận ra.
- Tính lương thủ công, sai sót, khiếu nại lặp đi lặp lại.
- Nhân sự điều động lộn xộn, không theo kế hoạch, gây thiếu hụt người tại dự án.
- Quy trình nghỉ phép, bàn giao, nghỉ việc lộn xộn, không nhất quán.
Nếu câu trả lời là có — mỗi ngày trôi qua, doanh nghiệp của bạn đang đánh mất sự minh bạch, lợi nhuận và năng lực cạnh tranh.
Lợi ích khi sử dụng phân hệ Quản Lý Nhân Sự
Giải pháp quản lý nhân sự hiện đại, dễ dùng và tùy biến theo đặc thù từng doanh nghiệp. Với khả năng áp dụng linh hoạt cho mọi loại hình doanh nghiệp, Gia Cát không chỉ giúp quản lý nhân sự hiệu quả mà còn kết nối chặt chẽ với các bộ phận khác như
Tính năng nổi bật của phân hệ Quản Lý Nhân Sự
Quản lý Định Biên Nhân Sự — Dự báo nguồn lực chính xác, giảm thiểu lãng phí
- Lập kế hoạch định biên nhân sự theo phòng ban, công trình, dự án.
- Theo dõi biến động nhân sự và điều chỉnh định biên tức thì khi có thay đổi.
- Hỗ trợ phê duyệt và kiểm soát định biên minh bạch.
- Cung cấp báo cáo phân tích tình hình nhân lực trực quan, phục vụ ra quyết định chiến lược.
Quản lý Tuyển Dụng Nhân Sự — Tăng tốc tuyển dụng, thu hút nhân tài
- Quy trình hóa toàn bộ tuyển dụng: từ nhu cầu, tiếp nhận hồ sơ, phỏng vấn đến ký hợp đồng.
- Ứng viên có thể chủ động cập nhật hồ sơ trực tuyến.
- Quản lý tập trung kho hồ sơ ứng viên, dễ dàng tìm kiếm và phân loại.
- Báo cáo chi tiết hiệu quả tuyển dụng cho từng chiến dịch, từng vị trí.
Quản lý Thông Tin Nhân Sự — Tập trung, đồng bộ và bảo mật
- Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân viên từ khi gia nhập đến khi thôi việc.
- Theo dõi hợp đồng lao động, nhắc nhở tự động khi đến hạn.
- Cá nhân hóa quản lý: thông tin, nghỉ phép, chấm công, tính lương, khen thưởng, kỷ luật.
- Truy xuất dữ liệu nhanh chóng, bảo mật cao, giảm thiểu thất lạc thông tin.
Quản lý Điều Động Nhân Sự — Linh hoạt điều phối, tối ưu nguồn lực
- Lập kế hoạch điều động nhân sự giữa các công trình, phòng ban, dự án.
- Quản lý quy trình phê duyệt điều động chặt chẽ.
- Tự động cập nhật thông tin hồ sơ khi có sự điều chuyển.
- Đồng bộ dữ liệu điều động với lương, hợp đồng — tránh thất thoát thông tin.
Quản lý Đào Tạo Nhân Sự — Đầu tư đúng người, đúng năng lực
- Lập kế hoạch đào tạo bài bản cho từng bộ phận, vị trí công việc.
- Quản lý khóa học, lịch học, tiến độ tham gia.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo sau mỗi khóa học.
- Xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng cao, sẵn sàng thích ứng với mọi thay đổi.
Quản lý Chấm Công – Tính Lương — Chính xác, minh bạch, không sai sót
- Tích hợp máy chấm công, GPS, dữ liệu biểu mẫu điện tử.
- Tính lương tự động: theo giờ, ca, dự án, chính sách từng đối tượng.
- Quản lý chi tiết lương cơ bản, phụ cấp, ngoài giờ, bảo hiểm, thuế TNCN.
- Tối ưu hóa quy trình trả lương, đảm bảo công bằng và minh bạch.
Quản lý Nghỉ Phép — Minh bạch và công bằng
- Quản lý đầy đủ loại phép: nghỉ phép năm, phép bù, nghỉ ốm, thai sản.
- Tự động gửi yêu cầu, phê duyệt nghỉ phép trên hệ thống.
- Tích hợp dữ liệu nghỉ phép vào bảng chấm công, bảng lương.
- Đảm bảo quyền lợi nhân viên và dễ dàng kiểm soát chi phí lao động.
Quản lý Nhân Sự Thôi Việc — Chuẩn hóa, khép kín, không bỏ sót
- Quản lý quy trình tiếp nhận đơn thôi việc, phê duyệt nghỉ.
- Kiểm soát bàn giao công việc, tài sản, hồ sơ.
- Tính toán đầy đủ lương, bảo hiểm, công nợ trước khi nghỉ.
- Lưu trữ dữ liệu nhân sự sau thôi việc phục vụ tái tuyển hoặc đối chiếu.
Không chỉ là phần mềm quản lý, mà là giải pháp chiến lược cho bài toán nhân sự toàn diện
➡ Giúp bạn tăng năng suất nhân viên
➡ Tối ưu chi phí vận hành
➡ Và xây dựng một đội ngũ nhân sự gắn kết – linh hoạt – sẵn sàng phát triển
Tư vấn miễn phí
Bắt đầu năng tầm quản trị
ngay hôm nay
Greensys ERP không chỉ giúp bạn gia tăng lợi nhuận, mà còn tránh những tổn thất ngầm mà ngay cả doanh nghiệp cũng không nhìn thấy
