QUẢN LÝ BÁN HÀNG
Không chỉ là tạo đơn – mà là tối ưu toàn bộ hành trình kinh doanh
Trong một doanh nghiệp hiện đại, bán hàng không chỉ dừng lại ở việc tạo đơn hay xuất hóa đơn. Đó là một chuỗi quy trình phức tạp liên quan đến nhiều phòng ban: kinh doanh, kế toán, kho vận, công nợ, vận hành, thậm chí cả quản lý dự án.
Gia Cát mang đến giải pháp ERP trong quản lý bán hàng toàn diện, giúp bạn kiểm soát từng bước trong chuỗi này – từ báo giá, phê duyệt, hợp đồng, giao hàng, đến thu tiền – tự động, minh bạch và chính xác.
Vì sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý bán hàng chuyên sâu?
Ở bất kỳ ngành nghề nào – từ thương mại, sản xuất, phân phối, bán lẻ đến dịch vụ – nếu vẫn còn sử dụng các công cụ rời rạc hoặc quy trình thủ công, doanh nghiệp sẽ đối mặt với:
- Dữ liệu phân mảnh, khó kiểm soát
- Sai sót trong xử lý đơn hàng, giá bán, tồn kho
- Giao tiếp rời rạc giữa các bộ phận
- Chậm trễ trong giao hàng và thanh toán
- Khó đưa ra quyết định kinh doanh nhanh và chính xác
Gia Cát giúp bạn giải quyết triệt để những điểm nghẽn trên, nhờ khả năng kết nối xuyên suốt – tự động hóa – truy vết mọi giao dịch.
Lợi ích nổi bật khi triển khai phân hệ Quản lý Bán hàng của Gia Cát
Tính năng nổi bật của phân hệ Quản lý Bán hàng
Quản lý bảng giá & chính sách giá thông minh
- Tạo nhiều bảng giá khác nhau cho từng loại khách hàng, từng thời điểm, từng dự án hoặc công trình.
- Ghi nhận thời gian hiệu lực và tự động áp dụng đúng bảng giá khi tạo đơn hàng.
- Khi có thay đổi giá, hệ thống cho phép lập biên bản điều chỉnh giá, duyệt nhanh, áp dụng tức thời – không lo sai sót hay thất lạc bảng giá cũ.
Quản lý chương trình khuyến mãi & điểm tích lũy
Duy trì chính sách bán hàng hấp dẫn và dễ kiểm soát:
- Tạo các chương trình chiết khấu toàn đơn, chiết khấu theo nhóm sản phẩm, mua X tặng Y.
- Cài đặt quà tặng sinh nhật, quà tặng lễ Tết, voucher/coupon, tùy theo nhóm khách hàng.
- Áp dụng hệ thống tích điểm – đổi điểm linh hoạt, giúp tăng gắn kết và giữ chân khách hàng.
Quản lý hợp đồng bán hàng & kế hoạch nhận hàng
Hệ thống ERP của Gia Cát giúp bạn quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng:
- Tạo hợp đồng từ báo giá, đính kèm điều khoản thanh toán, tiến độ giao hàng.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng/đơn hàng theo từng giai đoạn.
- Tự động liên kết đơn hàng, kế hoạch giao hàng và chứng từ đầu vào – đầu ra.
- Lưu trữ chứng từ gốc dạng scan, dễ dàng truy xuất, tiết kiệm chi phí lưu trữ vật lý.
Quản lý đơn hàng bán & đơn hàng đổi trả
- Tạo đơn hàng bán từ báo giá hoặc hợp đồng đã duyệt.
- Quản lý thông tin chi tiết từng dòng sản phẩm: số lượng, đơn giá, chiết khấu, thuế.
- Thiết lập kế hoạch giao hàng nhiều lần theo tiến độ.
- Xử lý đổi/trả hàng theo điều kiện riêng của từng doanh nghiệp:
- Cho phép đổi hàng có trị giá bằng hoặc cao hơn đơn cũ.
- Theo dõi toàn bộ quy trình phê duyệt đổi/trả đúng chuẩn quản trị.
- Cho phép đổi hàng có trị giá bằng hoặc cao hơn đơn cũ.
Quản lý giao hàng & kết nối kho vận
- Theo dõi tiến độ giao hàng theo đơn hàng: đã giao, đang giao, còn lại.
- Kiểm soát chính xác số lượng thực giao – số lượng đặt – lô hàng.
- Tự động cập nhật tồn kho khi xuất hàng, tạo lệnh xuất kho đồng bộ với bộ phận kho vận.
Quản lý thu tiền & công nợ phải thu
- Lập chứng từ thanh toán theo từng hợp đồng/đơn hàng đã giao nhận.
- Ghi nhận các khoản tạm ứng, thu theo tiến độ, thanh toán cuối kỳ.
- Cho phép bộ phận liên quan nhập liệu ngay tại nguồn, đính kèm đầy đủ chứng từ gốc.Hệ thống hỗ trợ tự động hạch toán và theo dõi kế hoạch thanh toán, giảm sai sót, giảm luân chuyển giấy tờ.
Phê duyệt chứng từ bán hàng
- Thiết lập luồng phê duyệt nhiều cấp linh hoạt theo từng loại giao dịch: đơn hàng, giá bán, hợp đồng, đổi trả.
- Toàn bộ thao tác duyệt đều được ghi nhận và lưu vết rõ ràng.
- Đảm bảo kiểm soát nội bộ chặt chẽ, hạn chế rủi ro sai lệch hoặc gian lận.
Báo cáo bán hàng tức thời – hỗ trợ ra quyết định
- Thống kê theo nhiều tiêu chí: doanh thu theo khu vực, nhân viên, nhóm khách hàng, dòng sản phẩm.
- Phân tích tỷ lệ chuyển đổi: báo giá → hợp đồng → đơn hàng → thanh toán.
- Theo dõi đơn hàng tồn đọng, công nợ quá hạn, hiệu quả từng chương trình khuyến mãi.
Tư vấn miễn phí
Bắt đầu năng tầm quản trị
ngay hôm nay
Greensys ERP không chỉ giúp bạn gia tăng lợi nhuận, mà còn tránh những tổn thất ngầm mà ngay cả doanh nghiệp cũng không nhìn thấy
