Khi doanh nghiệp phát triển, khối lượng công việc gia tăng, sở hữu từ hàng chục đến hàng ngàn nhân viên, làm thế nào để nhà quản lý có thể nắm bắt đầy đủ mọi thông tin và quản lý hiệu quả toàn diện? Giải pháp chính là sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương ERP100 – Là 1 phân hệ trong bộ giải pháp ERP quản trị doanh nghiệp tổng thể của Gia Cát. Phần mềm cung cấp toàn bộ chức năng mà doanh nghiệp cần để quản lý hiệu quả và đảm bảo quyền lợi cho từng nhân viên cũng như doanh nghiệp
Phần mềm nhân sự tiền lương ERP100 giúp cho doanh nghiệp giải quyết toàn diện những bài toán trong công tác quản lý nhân sự và tiền lương với 9 lợi ích quan trọng sau đây.
1. Quản lý thông tin nhân sự toàn diện
Phần mềm nhân sự tiền lương ERP100 giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý thông tin nhân sự một cách chi tiết và toàn diện. Từ hồ sơ cá nhân đến các dữ liệu liên quan đến hiệu suất công việc, mọi thông tin đều được lưu trữ tập trung, đảm bảo tính chính xác và bảo mật. Điều này giúp nhà quản lý dễ dàng đánh giá năng lực nhân viên, lập kế hoạch đào tạo phát triển và phân công làm việc, tối ưu hóa quy trình làm việc hiệu quả hơn.
2. Chấm công đa hình thức và nhanh chóng
Với phần mềm nhân sự tiền lương ERP100, quy trình chấm công trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Hệ thống hỗ trợ nhiều hình thức chấm công, từ vân tay, thẻ từ, đến chấm công qua điện thoại di động. Ngoài ra, phần mềm tự động cập nhật thời gian nghỉ phép, công tác, hay làm thêm giờ, giúp doanh nghiệp giảm bớt sai sót, đảm bảo tính minh bạch cho nhân viên, đồng thời tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.
3. Tính lương tự động và chính xác
Với khả năng tự động tính toán lương theo ca làm việc, nhân viên part-time, overtime (OT), và cộng tác viên (CTV) một cách chính xác, ứng dụng phần mềm nhân sự tiền lương ERP doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được thời gian tính lương thủ công trong excel mà còn đảm bảo rằng các quy định về chế độ lương, thưởng, và phụ cấp được áp dụng đồng bộ chính xác và công bằng cho toàn bộ nhân viên.
4. Quản lý các quy trình thủ tục bổ nhiệm, điều chuyển nhân sự
Với phần mềm ERP cùng phân hệ quản lý nhân sự, các quy trình quan trọng như quy hoạch, bổ nhiệm, điều chuyển nhân sự được số hóa và tối ưu hóa với một quy trình toàn diện để có thể ứng biến kịp thời. Hệ thống tự động hóa các thủ tục này, để nhà quản trị dễ dàng theo dõi và quản lý quy trình từ đầu đến cuối, từ đó giảm thiểu sai sót và tăng cường tính minh bạch trong quản trị nhân sự.
5. Quản lý quy trình tuyển dụng toàn diện
Phần mềm quản lý nhân sự hiện đại cung cấp công cụ toàn diện để bộ phận quản lý nhân sự và theo dõi quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối. Từ việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn đến đánh giá ứng viên, tất cả đều được tích hợp trong một hệ thống duy nhất. Điều này giúp tiết kiệm thời gian tăng hiệu quả và chất lượng của quá trình tuyển dụng.
6. Tự động cập nhật biến động nhân sự
Với khả năng tự động cập nhật biến động nhân sự tức thời theo thừi gian thực (realtime), phần mềm đảm bảo thông tin luôn được cập nhật mới nhất. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc quản lý các thay đổi như thăng chức, chuyển phòng ban, hay nghỉ việc, giúp lãnh đạo và bộ phận nhân sự luôn nắm bắt được tình hình nhân sự một cách chính xác và kịp thời.
4. Quản lý hiệu suất và đánh giá KPI từng nhân sự
Tính năng quản lý công việc và theo dõi KPI thông minh, ERP giúp lãnh đạo và nhân viên cùng thiết lập mục tiêu, phân công nhiệm vụ, và theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực. Với khả năng tự động tính toán và cập nhật KPI, phần mềm giúp đánh giá hiệu suất một cách khách quan và minh bạch. Điều này không chỉ tạo động lực cho nhân viên mà còn cung cấp cho quản lý cái nhìn sâu sắc về hiệu quả làm việc của từng cá nhân và toàn bộ tổ chức.
8. Báo cáo trực quan dành cho lãnh đạo và HR
Phần mềm nhân sự tiền lương ERP100 cung cấp hơn 300 mẫu báo cáo trực quan, hỗ trợ nhà quản trị và CEO theo dõi chi tiết mọi khía cạnh của hoạt động nhân sự. Từ báo cáo hiệu suất cá nhân đến tình hình tuyển dụng, tất cả các dữ liệu đều được trình bày một cách dễ hiểu, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể và đưa ra quyết định nhanh chóng.
9. Làm việc và quản lý từ xa dễ dàng
Một trong những lợi ích nổi bật của phần mềm quản trị nhân sự hiện đại là khả năng hỗ trợ quản lý từ xa. cho phép người dùng làm việc, quản lý và xem báo cáo một cách dễ dàng và thoải mái từ bất cứ đâu. Với giao diện thân thiện trên cả máy tính và thiết bị di động, lãnh đạo và nhân viên có thể truy cập thông tin cần thiết mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo tính liên tục và hiệu quả trong công việc.
Với 9 tính năng và lợi trên, hệ thống hoạch địch nguồn lực doanh nghiệp ERP100 nói riêng và phần mềm nhân sự tiền lương nói riêng ngày càng được nhiều đơn vị doanh nghiệp chú trọng đầu tư, tạo nền tảng nguồn nhân sự mãnh mẽ cho công cuộc chuyển đổi số và phát triền bền vững.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết nhất về giải pháp ERP100 có thể hỗ trợ quản lý từ từng nghiệp vụ, bộ phận cho đến quản trị vận hành toàn diện công ty như thế nào hãy liên hệ ngay cho chuyên gia của Gia Cát để được tư vấn hỗ trợ.
