Phần mềm quản lý mua hàng ERP100 (hay còn gọi là Phần mềm quản lý mua sắm doanh nghiệp – Procurement Management Software) của Gia Cát là công cụ công nghệ giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình mua sắm, từ lập kế hoạch ngân sách, tạo yêu cầu mua hàng, phê duyệt, quản lý nhà cung cấp đến thanh toán. Phần mềm này thường được tích hợp với hệ thống tài chính và ERP để đảm bảo tính nhất quán và minh bạch trong hoạt động mua sắm.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý mua hàng ERP100

Tự Động Hóa Yêu Cầu Báo Giá

Nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa quy trình mua hàng, phần mềm quản lý mua hàng ERP100 tích hợp tính năng tự động hóa yêu cầu báo giá. Tính năng này cho phép doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình, tự động gửi yêu cầu báo giá đến các nhà cung cấp theo các thông số đã được thiết lập từ trước.

Cụ thể:

• Tự động tạo và gửi yêu cầu báo giá tới nhà cung cấp dựa trên mức độ tồn kho, hỗ trợ trực tiếp từ các bộ phận liên quan đến nhu cầu mua hàng.
• Nâng cao hiệu suất quản lý kho và hoạt động mua sắm với các quy tắc cung ứng thông minh. Quy tắc này bao gồm kiểm soát mức tồn kho tối thiểu, dự báo lệnh sản xuất, và quản lý đơn đặt hàng hoặc quy trình vận chuyển.
• Người dùng có thể tùy chỉnh các phương thức mua hàng khác nhau, linh hoạt phù hợp với từng sản phẩm, chiến lược sản xuất, hoặc phân phối của doanh nghiệp.

Quản Lý Đơn Hàng Mua

Ứng dụng quản lý mua hàng trong phần mềm quản lý mua hàng ERP100 cung cấp tính năng quản lý toàn diện cho đơn hàng mua, từ khâu lập kế hoạch đến theo dõi tiến độ thực hiện. Với tính năng này, người dùng có thể:

• Tạo mới, chỉnh sửa, hoặc hủy đơn hàng mua chỉ với vài thao tác đơn giản.
• Theo dõi trạng thái của từng đơn hàng theo thời gian thực, đảm bảo tiến độ thực hiện và giao nhận hàng hóa.
• Tra cứu lịch sử mua hàng của từng nhà cung cấp, hỗ trợ phân tích và đánh giá hiệu quả hợp tác.

Nhờ khả năng số hóa và tự động hóa dữ liệu, người dùng có thể tiết kiệm tối đa thời gian xử lý trong khi vẫn đảm bảo tính chính xác và hiệu suất công việc cao.

Quản Lý Nhà Cung Cấp & Bảng Giá Nhà Cung Cấp

Giải pháp erp cho doanh nghiệp hỗ trợ tối ưu quá trình quản lý nhà cung cấp và bảng giá, giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa các công việc thủ công và cải thiện chất lượng quyết định mua hàng.

Chi tiết tính năng bao gồm:

• Quản lý nhà cung cấp: Cho phép thêm mới, chỉnh sửa, xóa hoặc cập nhật thông tin nhà cung cấp một cách dễ dàng. Ngoài ra, người dùng có thể tra cứu danh mục nhà cung cấp, theo dõi lịch sử hợp tác và đánh giá nhà cung cấp dựa trên hiệu quả cung cấp hàng hóa.
• Quản lý bảng giá nhà cung cấp: Tính năng này cho phép người dùng tạo lập, cấu hình công thức giá và lưu trữ nhiều bảng giá khác nhau. Các bảng giá có thể được nhập nhanh chóng qua hệ thống chỉ bằng vài thao tác đơn giản, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Với tính năng này, doanh nghiệp có thể xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững với nhà cung cấp và linh hoạt điều chỉnh chiến lược giá phù hợp với tình hình kinh doanh.

Quản Lý Sản Phẩm & Biến Thể Sản Phẩm

Tính năng quản lý sản phẩm và biến thể sản phẩm trên phần mềm quản lý bán hàng ERP100 được thiết kế để giúp nhà quản trị dễ dàng kiểm soát danh mục sản phẩm và biến thể liên quan.

Cụ thể:

• Tạo mới, chỉnh sửa, hoặc xóa sản phẩm trực tiếp trên hệ thống, với bộ lọc tiện ích hỗ trợ việc tìm kiếm nhanh chóng.
• Quản lý chi tiết các biến thể sản phẩm như kích cỡ, màu sắc, hoặc các đặc tính khác. Tính năng này hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa danh mục sản phẩm, đồng thời kiểm soát tốt hơn số lượng tồn kho và thông tin liên quan.

Tính năng này đảm bảo doanh nghiệp luôn có cái nhìn toàn diện về tình trạng sản phẩm và khả năng cung ứng, từ đó hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

Quản Lý Hàng Sắp Về & Hóa Đơn Nhà Cung Cấp

Nhằm nâng cao khả năng theo dõi tiến độ giao hàng và quản lý hóa đơn, phần mềm quản lý bán hàng ERP100 tích hợp hai tính năng quan trọng:

• Quản lý hàng sắp về: Hỗ trợ nhân viên mua hàng theo dõi các mặt hàng đang được giao, số lượng và lịch trình cụ thể. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt tiến độ giao nhận và xử lý nhanh các vấn đề phát sinh.
• Quản lý hóa đơn nhà cung cấp: Người dùng có thể tra cứu trạng thái hóa đơn theo từng nhà cung cấp, bao gồm các hóa đơn đã thanh toán, đang chờ duyệt, hoặc cần xử lý.

Báo Cáo & Cấu Hình

Với tính năng báo cáo và cấu hình trên phần mềm quản lý bán hàng ERP100, người dùng có thể truy cập thông tin tổng hợp chính xác theo thời gian thực, từ đó đưa ra quyết định mua hàng thông minh và chiến lược.

Các chức năng cấu hình bao gồm:

• Thiết lập các thông số liên quan đến đơn hàng như thỏa ước mua hàng, cảnh báo hoặc điều kiện cụ thể.
• Kiểm soát thanh toán với các hóa đơn nhà cung cấp thông qua quy trình khớp ba chiều: mua – nhận – hóa đơn.
• Cấu hình bảng giá nhà cung cấp, tùy chỉnh thông số liên quan đến kho vận và quy tắc giao nhận hàng hóa.

Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng Greensys ERP

Tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình vận hành: Tự động hóa nhiều công đoạn phức tạp, giúp doanh nghiệp giảm thiểu khối lượng công việc thủ công, tối ưu hóa nguồn lực và tập trung vào các hoạt động quan trọng hơn.

Cải thiện quản lý kho và tối ưu nguồn cung: Hỗ trợ doanh nghiệp duy trì nguồn hàng hợp lý, tránh tình trạng thiếu hoặc dư thừa hàng hóa, đồng thời gia tăng hiệu quả lưu kho.

Nâng cao khả năng ra quyết định chiến lược: các báo cáo phân tích thông minh được cung cấp theo thời gian thực từ phần mềm quản lý bán hàng ERP100 giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời hiệu quả hoạt động mua hàng.

Tăng cường hiệu quả hợp tác với nhà cung cấp: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thông tin, bảng giá và lịch sử giao dịch của từng nhà cung cấp. Đây là công cụ hữu hiệu để lựa chọn đối tác phù hợp, thương thảo giá cả và nâng cao chất lượng giao dịch.

Linh hoạt trong chiến lược mua hàng: Dựa trên kế hoạch sản xuất, dự báo bán hàng hoặc các chiến dịch phân phối đặc biệt. Điều này giúp đáp ứng nhanh chóng yêu cầu từ thị trường.

Tăng cường kiểm soát và minh bạch hóa: Các tính năng như theo dõi trạng thái hóa đơn, tiến độ hàng về và lịch sử mua hàng giúp doanh nghiệp đảm bảo sự minh bạch trong toàn bộ quy trình. Điều này góp phần cải thiện sự phối hợp giữa các phòng ban và hạn chế rủi ro sai sót.

Phần mềm quản lý bán hàng ERP100 của Gia Cát là giải pháp quản trị toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua hàng, quản lý kho và nâng cao hiệu quả dự án. Với khả năng tự động hóa cao và báo cáo chi tiết, phần mềm không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí mà còn nâng cao năng lực của doanh nghiệp trên thương trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt