Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh hiện nay, thời gian của CEO và nhà quản lý là tài sản quý giá nhất. ERP100 phần mềm quản lý công việc ra đời nhằm giải quyết thách thức này, mang đến giải pháp toàn diện giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm hơn 30% thời gian và nâng cao đáng kể hiệu suất doanh nghiệp.

Thực trạng quản lý công việc tại doanh nghiệp Việt Nam

Một thực trạng phổ biến tại đa số doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ. Theo khảo sát của Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam, các nhà quản lý đang lãng phí trung bình 2-3 giờ mỗi ngày cho các tác vụ thủ công có thể tự động hóa.Bạn có đang rơi vào tình trạng này?

• Mỗi ngày dành hàng giờ để theo dõi, cập nhật và kiểm tra tiến độ công việc
• Phải liên tục nhắc nhở nhân viên về deadline
• Thông tin bị phân mảnh giữa email, tin nhắn, tệp Excel và các cuộc họp
• Khó nắm bắt hiệu suất thực tế của từng nhân viên và bộ phận
• Không thể quản lý hiệu quả khi làm việc từ xa

Nhiều nhà quản lý phải đang mất quá nhiều thời gian vào tác vụ thủ công mỗi ngày như nhập liệu, theo dõi công việc, hay tự tay làm báo cáo. Điều này không chỉ gây lãng phí thời gian quý giá, mà còn làm mất đi cơ hội tăng trưởng doanh nghiệp.Trong khi đó, những doanh nghiệp quy mô lớn lại vẫn tăng trưởng ấn tượng nhờ các công cụ quản lý hiện đại. Vậy, bí quyết của họ là gì?

ERP100 Phần mềm quản lý công việc mang đến những lợi ích vượt trội

ERP100 phần mềm quản lý công việc là module nổi bật trong hệ sinh thái hệ thống phần mềm ERP100, được thiết kế đặc biệt để giải quyết các vấn đề về thời gian và độ chính xác trong công việc quản lý công việc. Với khả năng “gom hết mọi thứ từ A-Z để CEO quản lý dễ như trở bàn tay”, Phần mềm ERP cho doanh nghiệp – ERP100 mang đến những lợi ích vượt trội:

Tích hợp toàn diện trên một nền tảng: ERP100 phần mềm quản lý công việc mang đến giải pháp tích hợp toàn diện, loại bỏ tình trạng phân mảnh thông tin và làm việc rời rạc mà nhiều nhà quản lý đang gặp phải.

– Quản lý dự án và nhiệm vụ chi tiết

– Theo dõi tiến độ và deadline theo thời gian thực

– Phân công công việc và đánh giá hiệu suất

– Trao đổi thông tin và chia sẻ tài liệu tập trung

– Báo cáo tự động với biểu đồ trực quan

Tự động hóa quy trình làm việc: Tự động hóa thông minh của ERP100 phần mềm quản lý công việc giải phóng nhà quản lý khỏi những công việc thủ công lặp đi lặp lại, Nhờ tự động hóa, nhà quản lý có thể tập trung vào công việc mang lại giá trị cao hơn như hoạch định chiến lược và phát triển đội ngũ.

– Tự động gửi thông báo nhắc nhở deadline

– Tự động cập nhật tiến độ dự án khi hoàn thành nhiệm vụ

– Tự động tổng hợp báo cáo hiệu suất hàng ngày/tuần/tháng

– Tự động phối hợp quy trình giữa các phòng ban

– Tự động lưu trữ và phân loại tài liệu liên quan

Nâng cao hiệu suất làm việc: ERP100 phần mềm quản lý công việc không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao đáng kể hiệu suất làm việc, với quy trình khoa học và công cụ đo lường chính xác.

• Thiết lập quy trình làm việc khoa học và nhất quán
• Phân định rõ trách nhiệm và tiêu chuẩn hoàn thành
• Đo lường chính xác thời gian thực hiện từng nhiệm vụ
• Phát hiện và xử lý kịp thời các điểm nghẽn trong quy trình
• Tạo động lực làm việc thông qua mục tiêu rõ ràng và ghi nhận thành tích

Tiết kiệm thời gian 70%, doanh nghiệp tăng trưởng với Hệ thống ERP100

Tiết Kiệm thời gian tối đa cho toàn bộ các công việc: Thực tế cho thấy, ERP100 giúp giảm đáng kể thời gian họp báo cáo tiến độ, thời gian tìm kiếm thông tin, tài liệu cùng tiết kiệm hơn nhờ hệ thống lưu trữ thông minh. Thời gian phối hợp giữa các phòng ban cũng giảm tối ưu nhờ quy trình tự động, trong khi công việc lập và phân tích báo cáo được cắt giảm 70%.

Khoảng thời gian quý giá này có thể được tái đầu tư vào các hoạt động chiến lược như phát triển sản phẩm, xây dựng mối quan hệ khách hàng hoặc đào tạo đội ngũ.

Tăng cường làm việc nhóm: Tinh thần đồng đội và hiệu quả cộng tác được nâng tầm với ERP100 phần mềm quản lý công việc, kết nối mọi thành viên trong một môi trường làm việc số hóa liền mạch. Việc chia sẻ tài nguyên và kiến thức trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, góp phần nâng cao tinh thần đồng đội thông qua việc hướng đến mục tiêu chung. Hệ thống còn ghi nhận đóng góp của từng thành viên một cách công bằng, tạo động lực và khuyến khích tinh thần hợp tác.

Thiết lập quy trình làm việc linh hoạt: ERP100 phần mềm quản lý công việc cho phép xây dựng quy trình linh hoạt theo mô hình Kanban, Scrum hoặc tùy chỉnh hoàn toàn, đồng thời phân cấp nhiệm vụ và dự án theo cấu trúc logic rõ ràng. Người dùng có thể thiết lập template quy trình để tái sử dụng, tiết kiệm thời gian khi triển khai những dự án tương tự. Hệ thống còn hỗ trợ định nghĩa các cột mốc quan trọng và tùy biến quy trình theo đặc thù ngành nghề, giúp doanh nghiệp vận hành đúng theo bản sắc riêng.

Theo dõi tiến độ trực quan: Giao diện theo dõi tiến độ trực quan của ERP100 phần mềm quản lý công việc giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình dự án, nắm bắt tổng thể dự án trong nháy mắt. ERP100 còn cung cấp nhiều chế độ xem linh hoạt theo ngày/tuần/tháng/quý để phù hợp với từng giai đoạn dự án. Hệ thống mã màu thông minh và cảnh báo tự động khi công việc bị trễ giúp nhà quản lý phát hiện vấn đề từ sớm và đưa ra giải pháp kịp thời.

Báo cáo công việc tự động: Phần mềm ERP100 tự động tổng hợp báo cáo hiệu suất cá nhân và nhóm, đồng thời thống kê chi tiết thời gian hoàn thành từng nhiệm vụ để đánh giá chính xác năng lực nhân sự. Hệ thống còn phân tích tỷ lệ hoàn thành đúng hạn và báo cáo phân bổ nguồn lực, giúp nhà quản lý điều phối nhân sự hợp lý.

Làm việc từ xa hiệu quả : Ứng dụng di động tương thích với cả iOS và Android giúp nhân viên làm việc mọi lúc mọi nơi với khả năng đồng bộ dữ liệu real-time giữa các thiết bị. ERP100 còn hỗ trợ làm việc offline với tính năng tự động đồng bộ khi có mạng, đảm bảo không bỏ lỡ thông tin quan trọng.

Thời đại số hóa đặt ra những thách thức mới cho các nhà quản lý doanh nghiệp ngành sản xuất, ngành thương mại, ngành bán lẻ – dịch vụ,…. ERP100 phần mềm quản lý công việc chính là giải pháp toàn diện giúp vượt qua những thách thức này, tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất và giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp hiệu quả.

Hãy để ERP100 phần mềm quản lý công việc trở thành “cánh tay phải” đắc lực, giúp bạn và doanh nghiệp vươn xa trong kỷ nguyên số. Liên hệ ngay để được tư vấn và nhận tài khoản demo trải nghiệm phần mềm ERP100 – Tính năng quản lý công việc ưu việt hoàn toàn miễn phí.