Thời đại bùng nổ công nghệ 4.0, nhiều doanh nghiệp lựa chọn số hóa vận hành để nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý. Một trong những giải pháp được tin chọn nhất hiện nay là sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp ERP để tối ưu hóa toàn bộ quy trình kế toán, quản lý tài chính một cách thông minh và nhanh chóng.

Được xem là một giải pháp hỗ trợ đắc lực công tác kế toán, hơn nữa với sự phát triển không ngừng của công nghệ, các phần mềm kế toán cho doanh nghiệp ngày càng trở nên thông minh và đa năng hơn. Vậy hệ thống ERP thực sự mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp trong hoạt động quản trị kế toán và quản lý tài chính nói chung? Bài viết dưới đây của Gia Cát sẽ giúp bạn hiểu rõ về những tính năng vượt trội của phần mềm.

Có nên dùng Excel như một phần mềm kế toán miễn phí?

Việc sử dụng Excel như một phần mềm kế toán miễn phí đã trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp nhỏ và những người khởi nghiệp. Đây không chỉ là một ứng dụng văn phòng mà còn được xem là phần mềm kế toán với nhiều ưu điểm như dễ dàng sử dụng và không tốn chi phí. Tuy nhiên việc ứng dụng excel để thực hiện nghiệp vụ kế toán cũng tồn tại nhiều hạn chế:

• Tính chính xác và rủi ro sai sót: Mặc dù phần mềm Excel cho phép tự động hóa nhiều quy trình bằng cách sử dụng công thức, nhưng người dùng vẫn phụ thuộc nhiều vào nhập liệu thủ công.
• Thiếu tính bảo mật: Excel không cung cấp các cơ chế bảo mật chuyên sâu cho dữ liệu tài chính, các file Excel có nguy cơ dễ dàng bị truy cập hoặc chỉnh sửa trái phép, đặc biệt khi được chia sẻ qua email hoặc lưu trữ trên các thiết bị không an toàn.
• Hạn chế khả năng mở rộng: Khi doanh lượng dữ liệu kế toán ngày càng lớn. Excel sẽ không đủ khả năng xử lý dữ liệu phức tạp hoặc tích hợp với các hệ thống quản lý khác như kho, bán hàng, hoặc nhân sự.
• Thiếu tính tự động hóa: Mặc dù Excel có thể hỗ trợ các macro hoặc công thức tự động, nhưng so với các phần mềm kế toán chuyên nghiệp, Excel thiếu sự tự động hóa toàn diện cho các quy trình như lập báo cáo tài chính, kết chuyển tài khoản, hoặc kiểm tra số liệu.

Vậy nếu là doanh nghiệp nhỏ hoặc chỉ mới bắt đầu kinh doanh, Excel có thể là giải pháp tạm thời cho việc quản lý tài chính do chi phí thấp và dễ dàng sử dụng. Tuy nhiên, về lâu dài, việc sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp với hệ thống ERP sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn với nhiều tính năng nâng cap và mở rộng hơn để xử lý toàn diện lượng dữ liệu khổng lồ và phức tạp.

ERP100 – Giải pháp tối ưu cho kế toán thông minh

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP100 của Công ty Giải pháp Công nghệ Gia Cát uy tín hơn 10 năm trong ngành –  Cung cấp phân hệ tính năng quản trị kế toán đã được triển khai thành công cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Từ giải pháp kế toán ERP100 ứng dụng riêng lẻ cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa đến giải pháp hệ thống ERP toàn diện tích hợp chuyên sâu, Gia Cát đều đáp ứng tư vấn triển khai chuyên nghiệp và nhận về những feedbach đánh giá cao từ các doanh nghiệp.  

Sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp ERP100 không chỉ cải thiện hiệu suất công việc mà còn mang lại sự chuẩn hóa cho toàn bộ quy trình kế toán. Tất cả các thông tin về tài chính, dữ liệu kế toán được lưu trữ và quản lý trên một nền tảng duy nhất, giúp giảm thiểu sai sót và tránh trùng lặp công việc. Đây là yếu tố quan trọng giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp theo thời gian thực.

• Tiết kiệm thời gian nhập liệu: ERP100 tự động hóa quy trình nhập liệu, giúp giảm thiểu tối đa các thao tác thủ công, tăng năng xuất làm việc, tiết kiệm nguồn lực lẫn chi phí 
• Quản lý dữ liệu tài chính chính xác: Toàn bộ thông tin tài chính được ghi nhận, xử lý một cách nhất quán trong hệ thống quản trị chuyên sâu và theo thời gian thực,  hạn chế tối đa những sai sót trong quá trình tính toán.
• Tự động hóa quy trình kế toán: Phần mềm giúp tự động ghi nhận và xử lý các nghiệp vụ kế toán như chuyển khoản, hạch toán chi phí, quản lý hóa đơn,.. v.v.
• Tích hợp đa chiều: Kết nối liền mạch giữa các phòng ban của doanh nghiệp, đảm bảo viêc chia sẻ thông tin được thực hiện nhanh chóng và đồng bộ hóa dữ liệu toàn doanh nghiệp
• Báo cáo tài chính nhanh chóng: Hệ thống tự động xuất báo cáo tài chính với nhiều định dạng khác nhau (XML, XLSX, PDF), giúp quản lý dễ dàng truy cập cũng như nắm bắt thông tin kịp thời. 
• Hỗ trợ kiểm tra và phân tích số liệu: Tính năng phân tích thông minh để Nhà quản lý dễ dàng kiểm tra, đánh giá hiệu quả tài chính, từ đó đưa ra quyết định hợp lý.
• Tuân thủ quy định: Tự động cập nhật theo các thay đổi trong luật kế toán và thuế, đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ quy định hiện hành.
• Bảo mật cao: Hệ thống ERP100 phân quyền chi tiết và các tính năng bảo mật tiên tiến giúp bảo vệ thông tin tài chính quan trọng của doanh nghiệp.
• Khả năng mở rộng: Dễ dàng nâng cấp và bổ sung tính năng mới khi doanh nghiệp phát triển, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của tổ chức.

Với ERP100 – Báo cáo tài chính chính xác, nhanh chóng và linh hoạt

Một trong những thách thức lớn nhất đối với các doanh nghiệp là việc lập và trình bày báo cáo tài chính một cách chính xác và kịp thời. Với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán cho doanh nghiệp ERP100, quá trình này trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều. Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu từ các phân hệ khác nhau, tính toán các chỉ số tài chính quan trọng và trình bày báo cáo theo các mẫu chuẩn, phù hợp với yêu cầu của cơ quan quản lý.

Không chỉ dừng lại ở việc tạo ra các báo cáo đa chiều, ERP100 còn cung cấp khả năng tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, dễ dàng truy xuất báo cáo tài chính theo các định dạng mong muốn, cho phép các nhà quản lý có thể xem xét thông tin tài chính dưới nhiều góc độ khác nhau, từ đó đưa ra những phân tích sâu sắc và quyết định chiến lược phù hợp.

Tin rằng với loạt tính năng vượt trội trên của phần mềm kế toán cho doanh nghiệp ERP00, việc thực hiện các nhiệm vụ và kỹ năng kế toán và lập báo cáo tài chính không còn là gánh nặng mà trở thành công cụ hữu ích trong quá trình điều hành doanh nghiệp. Hãy liên hệ với Gia Cát để được tư vấn và trải nghiệm những tiện ích mà phần mềm ERP100 mang lại.