Công ty Giải pháp công nghệ Gia Cát và Công ty cổ phần Tây Đô Long An đã tiến hành nghiệm thu thành công, vận hành hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP ngành thương mại phân phối với những kết quả ấn tượng. Giải quyết được bài toán quản trị đặc trưng và nâng cấp trưởng thành. Cùng xem câu chuyện chuyển đổi số doanh nghiệp Tây Đô qua bài viết này.

Công ty Cổ Phần Tây Đô Long – Hơn 20 năm uy tín trong lĩnh vực nông nghiệp

Công Ty Cổ phần Vật Tư Tây Đô Long An là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành thương mại phân phối trong lĩnh vực nông nghiệp tại Việt Nam. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Tây Đô đã khẳng định vị thế của mình không chỉ trong nước mà còn mở rộng hoạt động sang khu vực Đông Nam Á.

Tây Đô chuyên sản xuất, kinh doanh và phân phối các sản phẩm vật tư nông nghiệp chất lượng cao. Công ty luôn đặt mục tiêu mang lại giá trị đích thực cho hàng triệu nông dân, góp phần nâng cao năng suất và chất lượng sản xuất nông nghiệp. Với mạng lưới phân phối rộng khắp và danh mục sản phẩm đa dạng, Tây Đô đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều khách hàng trong và ngoài nước.

Tại sao Công Ty Tây Đô quyết tâm chuyển đổi số?

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường và duy trì vị thế cạnh tranh, Tây Đô đã quyết định chuyển đổi số toàn diện bằng cách ứng dụng hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP100, sản phẩm phần mềm của Công ty Giải pháp công nghệ Gia Cát. Quyết định này không chỉ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành mà còn để đồng bộ hóa và số hóa toàn bộ quy trình hoạt động của công ty.

ERP ngành thương mại phân phối giải quyết những bài toán và Tây Đô gặp phải:

• Quản lý phân phối và đơn hàng bằng Excel và sổ sách thủ công mất nhiều thời gian và dễ mắc sai sót.
• Thiếu khả năng cập nhật tình trạng tồn kho theo thời gian thực.
• Sắp xếp kho không khoa học làm nhân viên mất thời gian tìm kiếm sản phẩm
• Khó khăn trong công việc quản lý các thông tin, chức năng, hạn sử dụng sản phẩm
• Các phòng ban làm việc không liên kết, gây chậm trễ trong tiến độ đơn hàng.
• Quy trình quản lý kho cho khách hàng doanh nghiệp và cá nhân chưa được chuẩn hóa.

ERP100 – Giải pháp ERP chuyển đối số doanh nghiệp ngành thương mại, phân phối

Sau khi triển khai hệ thống ERP100, Công ty Vật Tư Tây Đô Long An đã đạt được nhiều kết quả đáng kể, khẳng định sự đúng đắn và tầm nhìn chiến lược của ban lãnh đạo trong việc áp dụng công nghệ vào quản trị và vận hành doanh nghiệp, triển khai ERP chuyển đối số doanh nghiệp.

Hệ thống ERP100 – đã giúp Tây Đô tạo ra một mạng lưới thông tin đồng nhất và liền mạch, kết nối mọi phòng ban và quy trình từ mua hàng, bán hàng, lập kế hoạch, quản lý kho sản xuất, đến kiểm soát chất lượng. Nhờ đó, các quy trình trở nên tinh gọn và hiệu quả hơn, giảm thiểu các sai sót và tối ưu hóa nguồn lực vận hành.

• Việc quản lý tồn kho theo thời gian thực đã giúp Tây Đô nắm bắt chính xác tình hình hàng hóa, từ đó điều chỉnh kịp thời các kế hoạch sản xuất và phân phối, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa. Đồng thời, khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm được nâng cao, đảm bảo chất lượng sản phẩm đến tay khách hàng.
• Khâu kiểm nghiệm chất lượng các hoạt chất, nguyên liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra được thực hiện một cách chặt chẽ và minh bạch, giúp tăng cường độ tin cậy và uy tín của Tây Đô trên thị trường. Số hóa hồ sơ lô sản xuất đã giúp doanh nghiệp tiến tới mô hình “nhà máy không giấy tờ”, giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý.
• Đặc biệt, hệ thống ERP100 đã cải thiện đáng kể quy trình quản lý đơn hàng và phân phối, chuẩn hóa các quy trình kho cho cả khách hàng doanh nghiệp và cá nhân. Các thao tác thủ công được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc của toàn bộ tổ chức.
• Với những cải tiến vượt bậc từ việc áp dụng phần mềm ERP100, Công ty Tây Đô đã không chỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn xây dựng một nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Đây là minh chứng rõ ràng cho sự thành công của Tây Đô trong hành trình chuyển đổi số, đặt nền móng cho những bước tiến mới, mạnh mẽ và đột phá.

ERP ngành thương mại – phân phối của Gia Cát có gì khác biệt

Thay vì đầu tư vào nhiều phần mềm công cụ riêng biệt, ERP100 cung cấp giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể và hiệu quả tối ưu mọi hoạt động mua hàng bán hàng “Sell In – Sell Out” trên kênh phân phối, kết nối thống nhất toàn bộ các bộ phần từ nhà sản xuất, văn phòng doanh nghiệp, nhà phân phối, điểm bán đại lý và đội ngũ bán hàng đáp ứng thị trường.

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ chuyên sâu của hệ thống ERP ngành thương mại phân phối chất lượng
• Giải pháp được thiết kế phù hợp và tối ưu nhất với từng thương hiệu, tính cách doanh nghiệp
• Chuẩn hóa hơn 170 quy trình vận hành, hơn 100 mẫu báo cáo và hơn 30 báo cáo tổng thể
• Master data đảm bảo chuyển đổi số toàn diện và đảm bảo sự thành công

Hy vọng với những nỗ lực trong mục tiêu chuyển đổi số này, Công ty Tây Đô sẽ thực hiện hóa tầm nhìn dài hạn của mình. Thành công của dự án chuyển đổi số tại Tây Đô là minh chứng cho sự phù hợp và tính hiệu quả của giải pháp ERP ngành thương mại phân phối của Gia Cát. Với sự cam kết đồng hành tối đa từ Gia Cát, chúng tôi tin rằng các doanh nghiệp trong ngành thương mại và phân phối sẽ có thêm động lực và niềm tin để thực hiện thành công hành trình ứng dụng ERP chuyển đổi số doanh nghiệp của mình.