Khám phá hơn 300 mẫu báo cáo trực quan trên phần mềm ERP100, cung cấp khả năng báo cáo tự động đa dạng, chính xác và kịp thời. Những báo cáo này không chỉ giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình doanh nghiệp một cách toàn diện mà còn hỗ trợ đắc lực trong việc phân tích dữ liệu, dự báo xu hướng và đưa ra quyết định chiến lược dựa trên thông tin thời gian thực.
Báo cáo thủ công: Nút thắt cản trở sự phát triển của doanh nghiệp
Theo nghiên cứu từ Panorama Consulting, các doanh nghiệp tại Việt Nam mất trung bình 20-30 giờ mỗi tháng chỉ để tổng hợp dữ liệu thủ công, chưa kể chi phí nhân sự và tỷ lệ sai sót lên tới 15%. Những con số này không chỉ phản ánh sự lãng phí thời gian mà còn cho thấy áp lực tài chính khi phải duy trì đội ngũ lớn để xử lý công việc lặp đi lặp lại.
Báo cáo thủ công không chỉ tốn kém về nguồn lực mà còn thiếu tính tức thời và nhất quán. Dữ liệu phân mảnh giữa các phòng ban dễ dẫn đến sai lệch, khiến nhà quản lý khó đưa ra quyết định chính xác trong thời gian thực. Trong khi thị trường không ngừng thay đổi, những hạn chế này làm chậm tốc độ phản ứng của doanh nghiệp, thậm chí gây mất cơ hội cạnh tranh.
Tổng quan về hệ thống báo cáo ERP 100 của Gia Cát
Hệ thống ERP 100 của Gia Cát được thiết kế với mục tiêu tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành doanh nghiệp. Một trong những điểm mạnh nổi bật của giải pháp này chính là hệ thống báo cáo tự động realtime và Dashboard, bao quát mọi khía cạnh hoạt động từ tài chính, bán hàng, nhân sự đến sản xuất và chuỗi cung ứng.
Các báo cáo được thiết kế theo cấu trúc thông minh, hiển thị dữ liệu một cách trực quan thông qua biểu đồ, đồ thị và bảng số liệu, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng chỉ trong vài giây.
Đa dạng các loại báo cáo trên phần mềm ERP 100
- Báo cáo tài chính – kế toán
Điểm nổi bật của hệ thống báo cáo tự động ERP 100 trong lĩnh vực tài chính là khả năng tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, đảm bảo tính nhất quán và loại bỏ sai sót do thao tác thủ công. Tính năng báo cáo tài chính của ERP 100 cung cấp một bộ công cụ phân tích toàn diện, giúp doanh nghiệp theo dõi toàn diện tài chính doanh nghiệp và tuân thủ các quy định kế toán:
- Báo cáo tài chính theo chuẩn mực: Bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế.
- Báo cáo thuế: Tự động tổng hợp và xuất các báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN theo mẫu biểu của cơ quan thuế.
- Báo cáo phân tích tài chính: Cung cấp các chỉ số tài chính quan trọng như ROI, ROA, tỷ suất lợi nhuận, vòng quay vốn lưu động, khả năng thanh toán.
- Báo cáo dòng tiền: Theo dõi dòng tiền vào ra theo thời gian thực, dự báo dòng tiền và cảnh báo rủi ro thiếu hụt thanh khoản.
- Báo cáo bán hàng và marketing
Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, việc nắm bắt xu hướng thị trường và hiệu quả bán hàng là yếu tố sống còn. ERP 100 cung cấp các báo cáo chi tiết không chỉ cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình bán hàng mà còn giúp doanh nghiệp phát hiện cơ hội tăng trưởng và tối ưu chiến lược kinh doanh.
- Báo cáo doanh số: Phân tích doanh số theo sản phẩm, khách hàng, khu vực, nhân viên bán hàng với khả năng so sánh giữa các giai đoạn.
- Báo cáo hiệu quả kênh bán hàng: Đo lường hiệu suất của từng kênh bán hàng (trực tiếp, online, đại lý) để tối ưu chiến lược phân phối.
- Báo cáo phân tích giỏ hàng: Xác định các mô hình mua sắm, sản phẩm bán chéo và bán kèm tiềm năng.
- Báo cáo phân tích chiến dịch marketing: Đánh giá ROI của các hoạt động marketing, tỷ lệ chuyển đổi và chi phí thu hút khách hàng.
- Báo cáo KPI bán hàng: Theo dõi và đánh giá hiệu suất của đội ngũ bán hàng dựa trên các chỉ tiêu đã đề ra.
- Báo cáo quản lý kho và chuỗi cung ứng
Quản lý hiệu quả hàng tồn kho và chuỗi cung ứng là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và tối ưu chi phí. Báo cáo tự động ERP 100 trong lĩnh vực này bao gồm:
- Báo cáo tồn kho: Cập nhật số lượng tồn kho theo thời gian thực, phân loại theo nhóm hàng, vị trí kho, tình trạng sử dụng.
- Báo cáo phân tích ABC: Phân loại hàng tồn kho theo giá trị sử dụng, giúp tối ưu chiến lược quản lý kho.
- Báo cáo tuổi tồn kho: Xác định hàng hóa tồn kho lâu ngày, có nguy cơ lỗi thời hoặc hết hạn.
- Báo cáo hiệu suất nhà cung cấp: Đánh giá nhà cung cấp dựa trên tiêu chí chất lượng, thời gian giao hàng, giá cả và độ tin cậy.
- Báo cáo dự báo nhu cầu: Dự đoán nhu cầu tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử và các yếu tố thị trường.
- Báo cáo chi phí logistics: Theo dõi và phân tích chi phí vận chuyển, lưu kho theo từng đơn vị sản phẩm.
- Báo cáo quản lý sản xuất
Đối với doanh nghiệp sản xuất, ERP100 cung cấp báo cáo trực quan giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình sản xuất theo thời gian thực, nhanh chóng phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh:
- Báo cáo hiệu suất sản xuất: Theo dõi OEE (Overall Equipment Effectiveness) và các chỉ số hiệu suất khác.
- Báo cáo chất lượng sản phẩm: Phân tích tỷ lệ lỗi, nguyên nhân và xu hướng.
- Báo cáo chi phí sản xuất: Phân tích chi phí theo từng công đoạn, sản phẩm và đơn hàng.
- Báo cáo năng suất lao động: Đánh giá hiệu suất của từng nhân viên, ca làm việc và dây chuyền sản xuất.
- Báo cáo kế hoạch và thực hiện: So sánh kế hoạch sản xuất với thực tế thực hiện, xác định điểm nghẽn và cơ hội cải tiến.
- Báo cáo quản trị nhân sự
Nguồn nhân lực là tài sản quý giá của mọi doanh nghiệp. Báo cáo tự động ERP 100 trong lĩnh vực này giúp tối ưu hóa quản lý nhân sự. Các báo cáo này không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực hiệu quả.
- Báo cáo biến động nhân sự: Phân tích tỷ lệ fluktuate, thời gian làm việc trung bình và nguyên nhân nghỉ việc.
- Báo cáo hiệu suất nhân viên: Đánh giá KPI cá nhân, tiến độ hoàn thành mục tiêu.
- Báo cáo chi phí nhân sự: Phân tích chi phí lương, thưởng, phúc lợi theo phòng ban, vị trí.
- Báo cáo đào tạo và phát triển: Theo dõi tiến độ đào tạo, hiệu quả đầu tư vào phát triển nhân sự.
- Báo cáo chấm công và tính lương: Tự động tổng hợp dữ liệu chấm công, tính toán lương và các khoản phụ cấp.
Lợi ích vượt trội – Tối ưu hiệu quả báo cáo với phần mềm ERP100
Tính chính xác và tin cậy: Hệ thống lấy dữ liệu trực tiếp từ các giao dịch thực tế, loại bỏ hoàn toàn sai sót do nhập liệu thủ công. Mọi thay đổi trong dữ liệu gốc đều được cập nhật tức thì trên báo cáo, đảm bảo thông tin luôn chính xác và đáng tin cậy.
Dashboard trực quan: Dashboard cung cấp cái nhìn tổng thể qua biểu đồ, đồ thị và các công cụ trực quan. Giúp bạn phân tích dữ liệu, theo dõi hiệu suất và đưa ra quyết định chính xác hơn.
Tùy chỉnh linh hoạt: Công cụ hỗ trợ tùy chỉnh báo cáo và dashboard theo ý muốn, từ việc chọn mẫu có sẵn hoặc thiết kế mới. Cho phép người dùng tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu cụ thể, từ việc lựa chọn các trường dữ liệu, thiết lập bộ lọc đến định dạng hiển thị và xuất báo cáo.
Giao diện thân thiện: Giao diện đơn giản và dễ dùng giúp bạn tạo báo cáo hoặc dashboard nhanh chóng mà không cần kỹ năng lập trình. Chỉ vài cú nhấp chuột, doanh nghiệp đã có thể xử lý và phân tích dữ liệu hiệu quả.
Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Báo cáo tự động ERP 100 có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhà quản lý thường xuyên di chuyển, giúp họ luôn nắm bắt tình hình doanh nghiệp ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.
Trong thời đại số hóa với yêu cầu ngày càng cao về tốc độ và độ chính xác của thông tin, đầu tư triển khai ERP100 để sở hữu một hệ thống báo cáo tự động không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn mang lại cái nhìn toàn diện, trực quan để ra quyết định chính xác.
Liên hệ ngay với Gia Cát ngay để nhận tư vấn miễn phí và trải nghiệm giải pháp ERP 100.
