Hệ thống ERP được xem là giải pháp quản trị tối ưu, hỗ trợ các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực số hóa quy trình vận hành. Đặc biệt đúng với lĩnh vực sản xuất, rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước đã và đang ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất ERP, từ quản lý nguyên vật liệu, theo dõi tiến độ sản xuất, đến kiểm soát chất lượng và quản lý kho hàng. Tuy nhiên, không phải giải pháp ERP nào cũng phù hợp với đặc thù và nhu cầu của ngành sản xuất.
Hãy cùng Gia Cát tìm tường tận những tính năng chính cần phải có đối với phần mềm quản lý sản xuất ERP.
Sự khác biệt giữa ERP tiêu chuẩn và phần mềm quản lý sản xuất ERP
Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) tiêu chuẩn được thiết kế để quản lý và tự động hóa các quy trình kinh doanh cốt lõi như tài chính, nhân sự, và quản lý chuỗi cung ứng. Mặc dù ERP tiêu chuẩn có thể phục vụ cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, nhưng hệ thống thường không được tối ưu hóa cho những yêu cầu đặc thù của ngành sản xuất.
Phần mềm quản lý sản xuất ERP được phát triển riêng cho ngành sản xuất, nhằm đáp ứng các nhu cầu cụ thể của quy trình sản xuất. Với khả năng tích hợp chặt chẽ các quy trình sản xuất vào hệ thống quản lý tổng thể, phần mềm này cho phép doanh nghiệp sản xuất kiểm soát toàn diện hoạt động từ khâu lập kế hoạch, quản lý nguồn lực, đến quản lý sản xuất và chất lượng sản phẩm.
Sự khác biệt chính giữa ERP tiêu chuẩn và phần mềm quản lý sản xuất ERP nằm ở tính năng chuyên biệt hóa. Phần mềm quản lý sản xuất ERP cung cấp các công cụ nâng cao và quy trình tùy chỉnh, giúp tối ưu hóa hiệu suất sản xuất, giảm thiểu lãng phí cũng như đảm bảo chất lượng sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp trong ngành sản xuất, việc sử dụng hệ thống quản lý ERP cho ngành sản xuất không chỉ là một lợi thế để bứt phá cạnh tranh, còn tạo dựng sức mạnh nội bộ để phát triển bền vững.
08 Tính năng cần có đối với phần mềm quản lý sản xuất ERP
- Quản lý vận hành và sản xuất: Phần mềm quản lý sản xuất ERP giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát toàn bộ quy trình sản xuất từ lập kế hoạch đến thực hiện. Cho phép tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, quản lý lịch trình sản xuất, theo dõi tiến độ công việc và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Phân hệ này cũng cung cấp các công cụ phân tích để cải thiện hiệu suất và giảm thiểu lãng phí trong quá trình sản xuất. –
- Kiểm soát hàng tồn kho: Quản lý hiệu quả tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm. Cung cấp thông tin thời gian thực về mức tồn kho, vị trí lưu trữ và trạng thái của hàng hóa. ERP100 cũng hỗ trợ tối ưu hóa mức tồn kho, tự động tạo đơn đặt hàng khi cần thiết và theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa trong kho.
- Quản lý chuỗi cung ứng và mua hàng: Tính năng tập trung vào việc đảm bảo nguồn cung ổn định cho quá trình sản xuất. Hệ thống ERP hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhà cung cấp, so sánh giá cả, lập kế hoạch mua hàng dựa trên nhu cầu sản xuất, và còn tích hợp quản lý hợp đồng và theo dõi hiệu suất giao hàng của nhà cung cấp.
- Quản lý bán hàng và đặt hàng: Liên kết chặt chẽ với kế hoạch sản xuất. Tính năng này của Phần mềm quản lý sản xuất ERP cho phép tạo báo giá dựa trên chi phí sản xuất thực tế, quản lý đơn hàng theo lô sản xuất và theo dõi tiến độ hoàn thành đơn hàng. Phân hệ cũng hỗ trợ quản lý sản xuất theo đơn đặt hàng.
- Quản lý Nguồn nhân lực: Triển khai ERP cho doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp sẽ quản lý nhân sự toàn diện và chặt chẽ, bao gồm lập ca làm việc, tính lương theo sản phẩm, quản lý kỹ năng và chứng chỉ của công nhân. Hệ thống cũng hỗ trợ đào tạo an toàn lao động và theo dõi hiệu suất của từng công nhân trên dây chuyền sản xuất.
- Quản trị quan hệ khách hàng: Giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Doanh nghiệp được cung cấp thông tin chi tiết về khách hàng, lịch sử giao dịch và các hoạt động tiếp thị. ERP cũng hỗ trợ quản lý cơ hội bán hàng, theo dõi hiệu quả của các chiến dịch marketing và cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cao.
- Quản lý quan hệ nhà cung cấp: Đây là tính năng quan trọng trong Hệ thống phần mềm quản lý sản xuất ERP doanh nghiệp sản xuất để đảm bảo chất lượng đầu vào. Hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá nhà cung cấp, quản lý chứng chỉ chất lượng, và theo dõi hiệu suất giao hàng, tích hợp quản lý hợp đồng dài hạn và kế hoạch cung ứng.
- Quản lý kỹ thuật: ERP giúp quản lý thông tin kỹ thuật của sản phẩm chính xác, bao gồm thông tin sản phẩm, thiết kế và phát triển sản phẩm mới, và quản lý thay đổi kỹ thuật. Hệ thống cũng hỗ trợ lập kế hoạch bảo trì thiết bị, quản lý chất lượng và tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật.
Gia Cát đồng hành cùng doanh nghiệp ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất ERP100 thành công
Để ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất ERP thành công, doanh nghiệp cần lựa chọn đúng giải pháp phù hợp với nhu cầu và đặc thù của mình. Gia Cát tự hào là đơn vị uy tín cung cấp giải pháp ERP100 cho quản lý hệ thống sản xuất tại Việt Nam. Phần mềm được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về ngành sản xuất Việt Nam.
Hân hạnh đồng hành cùng các thương hiệu doanh nghiệp lớn trong ngành sản xuất như: Phương Nam Film, Công ty Maple, Nhà Sách Phương Nam, Công ty THAIKK, Công ty An Cơ,… Triển khai ERP thành công, xây dựng được nền tảng quản trị tổng thể, thống nhất dữ liệu, đơn giản hóa công tác quản lý, giảm chi phí vận hành và nâng cao năng suất.
Hệ thống ERP100 của Gia Cát tích hợp đầy đủ 8 tính năng quan trọng đã đề cập ở trên, đồng thời còn được tùy chỉnh để phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp. Luôn được cập nhật, nâng cấp để đảm bảo chuyển đổi dữ liệu một cách dễ dàng và an toàn. Hệ thống bảo trì và bảo mật được chú trọng, mang đến trải nghiệm tối ưu cho người dùng.
Phần mềm quản lý sản xuất ERP là giải pháp quản trị chuyên sâu và toàn diện, giúp doanh nghiệp quản lý và vận hành hiệu quả các quy trình sản xuất. Gia Cát hy vọng rằng với những chia sẻ này, doanh nghiệp sẽ hiểu rõ hơn về ứng dụng và lợi ích của hệ thống ERP100 trong sản xuất, từ đó cân nhắc việc áp dụng vào quá trình vận hành của mình.
